Question

行政助理的工作内容

Answer 1

行政助理的工作内容如下：

1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作。

2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行。

3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议。

4、负责企业各部门之间的沟通和协调。

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管。

6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物。

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作。

8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工。

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。