Question

excel怎么转换成pdf格式

Answer 1

excel转换成pdf格式的工具有免费功能转换文件、专业软件转换文件、其它工具转换文件等。

一、免费功能转换文件

可以将需要转换的Excel表格打开，并点击文件中的“另存为”功能。在弹出的对话框里面，选择或手动输入“.pdf”即可。

二、专业软件转换文件

以“SmallPDFer”软件为例：直接运行SmallPDFer软件，可以在左侧选择“Excel转PDF”的功能。然后，点击“添加文件”将Excel文档添加进来，也可以直接拖入。

如果想要批量转换多个文件也是可以的。把文件全部添加进来后，有需要的话可以选择具体要转换的页面，如果没有其它的要求，可以直接点击“开始转换”即可。

三、其它工具转换文件

使用Ashampoo PDF软件可以帮助大家将PDF格式与所有常见的格式进行互转，并且操作也是较为简单的。直接打开这款软件，并在主界面上选择转换的功能。将需要转换的Excel文件添加到其中，并设置一下相关的菜单，确认好直接点击“开始转换”即可解决问题。

PDF格式的好处：

1、安全性高

使用PDF格式可以有效的防止文件内容被算改，保证文件内容的安全性。PDF文件支持密码保护，只有输入正确的密码才能打开和编辑文件。这可以有效的避免文件内容泄漏和损害。

2、跨平台方便

PDF格式的文件可以在不同的操作系统和设备上被下载和查看。这是因为PDF格式是基于独立于任何操作系统或软件的开放的标准，因此可以在各种平台上保持可视性和可编辑性。

3、易于编辑

PDF格式虽然以安全性高为优点，但是不容易编辑，因此在PDF文件需要修改时，需要转换成其他格式，进行编辑。目前许多PDF编辑工具都是非常易用的，支持添加图片、文字或者删除部分内容等，同时支持编辑后的文件转换回PDF格式。

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