WPS是什么 ?
2014-01-11
WPS曾经是国内最流行的汉字处理软件。九十年代初,那时几乎国内的每一台电脑都装了WPS(操作系统是DOS),以至于有许多人以为,电脑就等于WPS。powered by 25175.net
可惜,由于WPS不支持Windows,随着Windows操作系统逐步取代DOS,WPS也和DOS一起渐渐地退出了电脑的历史舞台,微软的Word和其它办公软件乘机占领了中国市场。
现在,开发WPS的金山公司开发了支持Windows 95和98的新版WPS。现在市场上最新的版本是WPS 2000。
金山公司认为:WPS 2000是最适合中国人使用的办公软件。2.硬件要求:
至少是486机型,VGA显示器,必须有鼠标,WPS 2000的最小化安装需要10M硬盘空间,所以您的硬盘剩余空间应不小于50M。3.运行环境:
WPS 2000只能运行在Windows 95/98或更高的Windows操作系统环境中,不能运行在Windows3.x或DOS下。
如果您用的是西文Windows 95/98, 一定要有中文平台软件,否则无法正常使用WPS 2000。
注意:如果您以前安装过WPS 2000的测试版,请先将它完全卸载,然后再安装正式版的WPS 2000。 4.移动光标
插入点光标可以用上下左右的方向键来移动,也可以用鼠标来移动。不管插入点光标原来在什么地方,把鼠标光标移到目标地点,单击鼠标左键,插入点光标就从原来的位置移到目标地点了。
还可以用编辑键或组合键将光标迅速移动到一些特定的位置,如:
PageUp:光标上移一屏
PageDown:光标下移一屏
Home:光标移至当前行首
End:光标移至当前行末
Ctrl + PageUp :光标上移一页
Ctrl + PageDown :光标下移一页
Ctrl + Home :光标移至文件头
Ctrl + End :光标移至文件尾5.选定文字
方法一:用鼠标
先把鼠标光标移到要选定的文字前面,按下鼠标左键,向右拖动,到结束的地方松开鼠标。选定的文字会变成反色显示,也就是黑底白字,看上去与其它文字有明显区别。
方法二:用键盘。
把插入点光标移到要选定的文字前,按住Shift键,然后移动插入点光标,选定的范围就会扩展到插入点光标所移到的位置。比如按住Shift键后按向右的方向键可以逐个增加选定的文字,按向下的方向键可以逐行增加选定的文字。也可以按住Shift,然后按向左或向上的方向键进行选定。
注意:按住Shift键的同时按Home键或End键可以选定文字,但按Page Up键或Page Down键则无法选定。
方法三:鼠标结合键盘。
先在要选定的文本前单击,出现插入点光标后按住Shift键,再单击要选定的文本区的末尾,这样就可以选中两次单击位置之间的文本。
用鼠标快速选定某些文字
选定一句:在要选定的句子上双击鼠标左键。
选定一行:将鼠标光标移到段落的左侧,当鼠标的指针变成向右上方倾斜的箭头时,在要选定的行前面单击鼠标左键。
选定一段:将鼠标光标移到段落的左侧,双击鼠标左键。也可以在段落中三击鼠标左键。
选定全文:将鼠标光标移到正文左侧,三击鼠标左键。6.删除文字
删除文字是删除文件中已有的内容,一个删除操作可以删除一个字、一行字、一段文字甚至到整篇文章。所以,在删除之前一定要确定插入点的位置和所选定的文字,避免误删。
按键盘上的退格键(Backspace)可以删除插入点光标前面的字符。而删除键(Delete)键可以删除插入点光标后面的字符。
如果要删除大段的文字,可以先选定这些文字,然后按退格键或删除键把它们删除。注意,文章中有文字被选定时,不管按退格键还是删除键都是把选定的文字删除,此时这两个键的作用是一样的。
运用组合键可以快速进行特定方式的删除:
Ctrl+T:删除一个句子,从插入点光标开始直到遇到一个空格或标点符号为止
Ctrl+Y:删除插入点光标所在的行
Ctrl+ \ :从插入点光标所在位置删除到行末
Ctrl+Backspace:删除从本行行首到插入点光标之间的所有字符。7.修改文字
在输入的过程中,难免遇到输入错误的时候,如果发现刚刚输入的文字有误,按键盘上的BackSpace键删除错误的文字,重新输入即可。
如果发现前面比较早的输入有误,可以用方向键或鼠标移动插入点光标到有错误的地方,删除错误的文字,输入正确的内容。8.恢复
有时我们会因为不小心而出现一些误操作,比如不小心删除了一段无意中选定的文字。这时不要紧张,只要按一下"恢复"按钮 就可以取消刚刚进行的操作了。即使你在错误的操作后又进行了几步其它操作也没有关系,只要连续按几次"恢复",就可以恢复到错误操作之前的状态了。9.文字的特殊效果
有时候我们想让一些特定的文字以特殊方式显示,以吸引读者的注意力。利用工具栏上的几个按钮可以对选定的文字改变显示效果。
效果一:加粗显示文字。方法:选定文字后,点字号选择框右边的"B"按钮 。
效果二:文字设为斜体。方法:选定文字后,点斜体的"I"按钮 。
效果三:给文字加下划线。方法:选定文字后,点底下带横线的"U"按钮。
效果四:改变文字的颜色。方法:选定文字后,点调色盘按钮,然后选择合适的颜色。10.对齐方式
文字的对齐是相对段落而言的,一个段落中的文字不可能出现两种不同的对齐方式。段落的水平对齐方式共有五种:左对齐、居中、右对齐、匀齐、全匀齐。设置对齐方式的方法是,把光标移到要设置的段落中(可以不选中段落),点相应的按钮就可以了。
左对齐:一般用于公文信函等的台头称呼;
居 中:一般用于文章标题;
右对齐:一般用于落款、时间等;
匀 齐:这种对齐方式除最后一行外,段落中的文字都均匀地排列在段落左右边缘之间,通常文章中的正文都是用的匀齐;
全匀齐:这种对齐方式将段落中的所有文字都均匀地排列在段落左右边缘之间, 包括最后一行。一般在表格中才会用到这种对齐方式。11.如何保存
点工具栏上的磁盘形状的"存盘"按钮,就可以将当前编辑窗口中的文件存入磁盘了。如果当前所编辑的文件是新文件,还没有存过盘,就会弹出文件存盘对话框,输入路径和文件名,点保存,就保存好了。文件存盘后,标题栏上会显示当前文件的文件名。
存为其它类型:WPS 2000的文件格式缺省为WPS格式,文件扩展名为".wps",也可以将文件保存为TXT、RTF、HTML等其它类型,只要在存盘对话框中选择"保存类型"为相应的类型就行了。
换名存盘:在文件存过盘后,无论何时再点保存按钮,WPS 2000都会直接保存文件,而不会再弹出对话框。如果想将存过盘的文件以另一个文件名进行保存,或者保存为另一种格式类型,就要用"文件换名存盘"了。打开"文件"菜单,选择"文件换名存盘",然后输入新的文件路径和文件名,或者选择新的文件类型进行保存。
存为BIG5码文件:当文件保存为WPS以外的任何类型时,存盘对话框的 "BIG码文本"选项变为可选的。选择"BIG5码",可以将文件以BIG5内码进行保存.可以对照比较一下,文件保存为WPS格式时,这一选项是灰色的,表示不可选。
自动折行:只有在文件保存为"文本"格式时,才可以选择"自动折行"。"自动折行"可以让文本文件以每行长度不超过72个字符即36个汉字的宽度进行自动折行。12.关于打印
打印预览:点工具条上的"打印预览"按钮,系统就进入打印预览状态。
放大和缩小:缺省状态下,打印预览时,系统会在屏幕上完整地显示第一页。如果要改变打印预览的比例,可以用鼠标单击屏幕上的"放大" 和"缩小" 按钮,也可以将鼠标箭头移到页面上,此时光标变为放大镜形状,单击左键使其放大。
显示双页:如果要进行双面打印,您可能会想在打印预览中同时看到左右页,很简单,只要点一下"双页"按钮,屏幕上就同时显示两页了,此时这个按钮变成"单页",再点它,就恢复到只显示一页的状态了。
切换显示页面:屏幕底部的状态行中标明了正在显示哪一页,我们可以用"上页"和"下页"按钮来切换模拟显示中的页面。在打印预览状态下,我们无法对文件进行任何修改,只能观察模拟显示的打印结果。如果对版面的效果不满意,可以点上面的"退出"按钮,回到图文排版方式下进行修改,然后再预览,直到满意才通过打印机输出文件。
指定打印范围:单击"打印文件"按钮,系统会弹出"打印"对话框。系统缺省的打印范围是"全篇",如果选择"当前页",就只打印插入点光标所在这一页,如果想打印文件中的几页,就选择"指定页号",并在"从"和"到"后面的框中分别输入起始页号和结束页号。注意,起始页号不得大于结束页号,否则无法打印。
打印多份文件:在"打印份数"后面的框中选择或输入要打印的份数,缺省值为1,即只打印一份。选择打印多份文件时,下面的"分页"选项变为可选的,"分页"被选中时,系统可以先打印完一份文件,然后再从头打印第二份、第三份……等等。这样有什么好处呢?比较一下就会知道,如果我们不用分页功能,想打印三份,那么打印出来的结果就是每页的内容都是三份在一起,必须用手工去把它们分开并排好顺序,整理出三份各自完整的文件。如果文件包含的页数很多,这将会是一项浩大的工程。但如果你用了分页功能就可以避免这一麻烦的手工操作过程,前提条件是您的打印机必须支持分页功能。
“可使用WPS”,意思是可以不用输入密码,使用无线路由器上的WPS按钮可以连接WIFI。在手机的WIFI设置中打开WPS连接。
WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。
支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。
覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖超50多个国家和地区。
2020年12月,教育部考试中心宣布WPS Office将作为全国计算机等级考试(NCRE)的二级考试科目之一,于2021年在全国实施。
WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,另外有PDF阅读功能。与Microsoft Office中的Word,Excel,PowerPoint一一对应。
应用XML数据交换技术,无障碍兼容docx.xlsx.pptx,pdf等文件格式,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件,也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
2014-01-09 · 知道合伙人软件行家
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WPS是1988年金山公司推出的国产办公软件,深度兼容MSOFFICE。现在已经有WPS文字,WPS表格,WPS演示,WPS轻办公四个组件。WPS致力于全平台发展,除了WINDOWS平台上,还有LINUX版,移动版WPS,和IOS的WPS,及正在开发中的MAC版WPS。最重要的是WPS OFFICE 2013对个人用户完全免费使用。
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2014-01-11