怎么用电脑做考勤表
1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
2.选择A1:H1,点【合并后居中】。
3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)
4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)
5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)
6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。
10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)
12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
2023-02-10 广告
1、先制作一个考勤表的模版,如下图所示。
2、在月份栏位内输入当前月份“2018/08”,然后选择单元格格式,设置日期类型为“2001/03/14“;选中D2单元格输入=b1,再选中E2单元格,输入D2+1,然后向后进行填充。选中D2至AE2所有单元格后进行单元格格式设置,选择自定义,类型输入”D”。
设置说明:“D”为日期的缩写,D2单元格未设置前显示的数值为B1单元格日期。自定义设置后D2单元格值显示为1,E2至AE2单元格为上一单元格+1,依次显示为2、3…..31。
3、选中D3单元格,设置D3=D2,依次向后填充,然后选中D3至AH3进行单元格格式设置,自定义值设置为“AAA”,设置后自动显示对应的星期数。
4、 我们知道每个月的天数是不同的,需要通过设置月份与天数自动匹配,隐藏多余的天数。选取后三列后选择条件格式,新建规则,使用公式对单元格进行设置,输入公式:=MONTH(AF2)>MONTH(D2),格式设置---数字---自定义,自定义类型栏位输入三个“;;;“,输入后会自动隐藏不匹配的天数。
扩展资料
考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间,包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。
员工考勤表 常用字段包括
1、单位名称
2、部门名称
3、编号
4、姓名
5、上班时间
6、下班时间
7、迟到
8、早退
9、旷工
10、实出勤
11、备注
12、分管领导
13、部门负责人
方法/步骤
1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,2
2.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到31
3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方
4.统一调整宽度,调到差不多就可以
5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线
6.在文件--页面设置里面,方向--选横向
7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面
9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定
10.分别拖动向左和向右,变成一页了,
10.点视图--普通
11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的
首先,用电脑自带的办公软件Excel就可以了,按照格子排列好内容,之后都是自动罗列的,你只要填每天记录就可以了,很简单。
但是电脑做的考勤表,相对于电子打卡表来说,是非常麻烦,因为电子打卡表完全是自动且不需要人工记录的。
所以作为人员少的单位,可以用电脑记录,而人员多的单位,还是建议购入至少一台电子打卡机。