Question

EXCEL排序为何总是出错？

我要进行整体调整排序，每次都选了“扩展选定区域排序”，但是有时候总是后面的动了，前面的没动，数据乱得不行，又找不到问题在哪，真是郁闷，求高人解答！（比如，1月，张三；2月，李四；3月，张三，4月，李四...要把张三、李四的名字放到一起，但是往往名字对了，月份乱了，这是为啥？）
感谢各位的回答！表格大致是这样的，需要把按“姓名”排序。我排序的方法是：点击列D-数据-排序-扩展选定区域-姓名....大部分时候是没错的，但是偶尔前面的编号、日期、事件啥的都乱了，就列D排好了.........而且有时候我排序，显示的不是“姓名”，而是“列D”。。。。因为我每个表格上面都有个合并单元格写标题，我在想是不是合并单元格的问题？

Answer 1

EXCEL排序为何总是出错, 原因可能是由于单元格设置的格式差异所造成的。下面就excel中排序结果不正确的处理方法，我们来给大家详细介绍一下。具体步骤如下：

1、首先我们打开一个电脑里已有的工作样，以下列工作表作为例子来讲述。

2、一般我们指的排序是以阅读习惯而言的列排序，如表中序号从小到大依序排列。我们复选序号列表框，并点击开始标签下的排序和筛查按钮。

3、例如我们现在是升序排列，点击降序排列后，即完成排序操作。当点击完成后，excel会提示单列排序或是扩展当前区域。我们按需选择即可。

4、在图中，我们发现降序排列并没有达到正确的结果，序列1并没有降序排列。经过检查，发现是源数据输入时单元格设置的格式差异所造成。经过多种单元格格式转换，发现并没有改变结果。所以建议最好的方法是使用清除全部格式，然后重新输入序列号。

5、这里是最简单的列序列排序。现在需要对行进行排序。我们复选行区域，在面板中点击自定义排序。

6、点击选项按钮，并选择按行排序。对于中文可以使用笔划排序，一般使用字母排序，所以其他选项我们不用管它。

7、设置好选项后，我们选择关键字下拉菜单，并选定区域。点击确定完成我们的行排序。例子很简单，主要是为了解决排序中出现的错误问题。

Answer 2

首先，确保选中数据不存在公式，或公式不会因单元格位置变化而所返回的值变化（如：公式为绝对引用、公式关联了行号函数row（）、、）
其次，可以通关整体选中所有需要排序的数据区域，可以用快捷键Ctrl+shift+方向键实现全部选中

追问

可是“扩展选定区域”不就是实现了全部数据的覆盖吗？我用这种方法排序，大部分时候是对的，但是偶尔会出错，我在想如果方法错了，错误次数应该不至于这么少？

追答

那就是第一个原因了！
就是你的排序区域内某些单元格引用了公式，而且公式引用有问题
最可能是绝对引用$A$1和引用row（）造成的

追问

亲，我只会最简单的excel，那还会用什么公式呀，55555555

追答

不要伤心，我也是从一知半解过来的！你要你坚持学习，有问题就到网上搜索一下，就会有所提高的！
还有就是，我发现很多人都是有问题就直接提问！这是不好的，完全可以先搜索一下有没有现成的答案。因为excel在中国这么多年了，已经应用到很多行业中，使用者也是巨多！所以，你所遇到的问题很有可能以前就有人曾提出过，并以解决！查找搜索这些以前的问答可以更快、更有效、更准确！因为，你现在的提问可能回答者并不专业，给你造成误导！

针对你的问题，我觉得你可以尝试一下步骤：
1、现将需要排序的区域选中-复制-选择性粘贴-数值，到新的工作表中，然后在排序；
2、若是你不需要保留现在的数据备份，那也可以直接粘贴到到当前区域，然后排序；
3、可以通过点击不同列（特别是排序出错的列）内的单元格，然后，对应查看上端公式编辑栏，看看是否有不同于单元格内所显示的值得符号，特别是以=开头的；若有，那么就是有公式的

Answer 3

你选择整个工作表，然后点击排序---自定义排序，选择哪列就可以了。再不行，你就得截图，我们也不知道你到底怎样排。

追问

感谢您的回答！图我已经贴了，请您帮我看看问题在哪！谢谢！

追答

排序是不能有合并的单元格的。总共4列你应该全选。然后排序，按D列排序，可以选字段如姓名字段。

Answer 4

Excel表格中当录入联系方式的时候，位数错误弹出提示信息

Answer 5

你先删除原有条件，再重新排序