Question

请教一下，worD中插入“交叉引用”的作用是什么？什么时候可以用到？

Answer 1

　　Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中，前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号，如Word的多级编号生成的章节号，插入题注的表格号、图表编号等。
　　先说前提，以表格编号为例，用插入题注的方法插入，某一表格的编号为“表4 某某表”，这个表4，它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。以后如前面的某一表格删除了，它就会自动变成表3；反之，前面增加了表格，并插入了表格的题注，表4会自动变成表5，依次类推。以达到文档自动化的目的。
　　再说交叉引用，还是以前面所说的表4为例，在文档中某处提到了表4 ，比如写到“具体数据见表4”，这里这个表4你不是用输入文字的方法输入，而是插入交叉引用，交叉引用中选择表格类，再列表中找到表4，并选择它。这样文档的表4就是一个交叉引用了。如前所述，当表4自动变成表3或表5时，交叉引用的地方也会自动跟着变化。当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来，而是在保存后或打印时才能体现出来。
　　总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间，而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。