Question

如何防范买卖合同法律风险，买卖合同如何约定验货事项

Answer 1

一、合同签订前的前期调查工作：
通过工商登记信息等方式对目标企业进行前期的调查分析，包括注册资本、股东出资方式、出资数额、工商年检情况，企业合并、分立、投资等相关事宜，企业有无子公司、分公司等情况作调查。
二、签订合同过程中应注意的相关法律问题
1、 合同签订地：
合同中最好明确约定合同签订的，没有明确约定的，以合同最后签字或盖章地为合同签订地。
2、 合同履行地：
合同中有约定的从约定。没有约定的，给付货币的，在接受货币一方所在地履行，交付不动产的，在不动产所在地履行，其他标的，履行义务所在方履行。
3、 争议法院管辖：
合同中没有约定的，由被告所在地或合同履行地法院管辖。双方也可以在合同中明确约定由被告所在地、原告所在地、合同履行地、标的物所在地、合同签订地法院管辖。
4、 风险承担：
标的物毁损灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或双方当事人另有约定的除外。
标的物需要运输的，当事人对交付地点最好明确约定，如明确约定卖方将货物送至买方在某地的仓库，则在运抵之前，标的物毁损灭失的风险由卖方承担。(同时，应该注意交货地点、收货人、付款人、付款银行的相关变化，以及签字盖章等的相关效力问题)
5、 违约责任的
最好约定一方违约后违约金的计算标准，该标准应大于等于因一方违约而可能给对方造成的损失(包括合同签订后对方可能获得的利益)。如果采取仅在合同中约定一方违约对方应赔偿相关损失的方法，一旦发生争议，举证责任是相当大的，无端增加了整个诉讼成本和诉讼风险。
(当事人约定的违约金高于造成损失的30%的，一般可以认定为约定的违约金过分高于造成的损失。)
6、 质量标准及质量异议期：
在合同中明确约定对方提出质量异议的期限、方式，最好要求对方以书面方式等比较容易保存相关证据的方式提出。对于质量标准，提示客户一定要只制定一个标准，而不要存在2个或2个以上标准，对于凭样品买卖的合同，双方应将样品封存，以备不时之需。
7、 合同价金的支付方式
要写清楚是用支票或是银行转账，若是银行转帐，在合同中写清对方银行账号等相关信息，分期支付的，要写清楚每期应支付的金额及支付方式，最后一次货款支付的确切日期(有利于日后计算诉讼时效)。
三、公司运营中的法律风险分析
1、进一步完善和健全公司规章制度，细化销售流程。加强对于销售人员销售模式及销售流程的管理，规范合同签订、履行程序。
2、对销售人员进行产品基本信息培训。让销售人员了解所销售产品的性能、基本规格、技术等相关信息，对于需要特别定制生产的产品，要求销售人员详细记录客户要求的产品规格等信息，并要求技术人员对客户的要求进行评估试验，必要时可将样品给客户检验看是否合格，而后再大规模投入生产，以避免不必要的损失。
3、规范公司合同范本，完善合同基本条款。有关标的物的质量、质量异议期、付款方式、违约责任、合同争议解决条款等容易产生争议的部分应特别注意，务必使条款清晰、明确，做好合同的履行保障。
4、在合同签订前调查企业相应资质，做好合同签订前的风险防范工作。对于初次合作的客户，可要求客户提供工商登记、年检、纳税、银行账号等相关资料，并通过搜集的信息对目标企业进行分析;必要时可委托专业的信用管理公司对客户的资金、资产、设备、企业运营情况等相关信用资质进行调查。
5、合同签订过程中为客户解释清楚合同的有关具体条款，确保签章时合同文本与谈判时意向书的一致性。合同签字过程中注意签字、盖章的主体前后是否一致。
6、在合同履行阶段，严格按照客户要求提供所需货物，完备售中及售后服务，及时解决客户提出的意见抱怨，协助客户销售盈利，以高品质的售后服务换取客户的快速回款及新的更大的订单。同时在履行阶段要保证交验证凭证是否齐全，及时取得有关交验货凭证，注意签字盖章的效力，定期与客户进行账目核对，并由对方签字确认。
7、在风险发生阶段应采取多种措施做好债权保障工作。对于到期债权应注意提示客户按时付款，对已超过付款期限的债权，可以发送欠款确认函、催款函等相关函件确认，避免丧失诉讼时效，及时果断的采取处置措施。对于比较复杂的案件可委托专业的信用管理公司代为催收，以减少公司运营成本，保证账款及时回笼。