财务部职责是什么?
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
一、财务管理规划和人员配置
1.负责编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施;
2.负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订岗位说明书;
3.负责根据公司发展及时调整组织结构及人员配置;
4.负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;
5.与人力资源部门密切合作,对财务人员(包括分支机构财务人员)进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训、业务管理等工作。
二、会计核算
1.负责建立“利润中心”和“费用中心”两大会计核算体系,并根据公司发展模式的调整而适时规范;
2.负责日常的会计核算工作,包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;
3.负责工资(包括奖金)审核、发放和税收交纳;
4.负责按时提交财务会计报表和统计报表,全面反映公司经营业绩;
5.负责按时提交财务分析报告,全面分析各项数据的前因后果;
6.负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整;
7.按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符;
8.负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;
9.负责进出口单证、报关、货代管理。
三、财务管理
1.按照审核审批权限要求,履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况;
2.负责定期(至少每季度一次)对分支机构进行财务管理稽核,及时发现和妥善处理问题;
3.负责组织建立经营预算管理制度、编制年度经营预算和修订季度经营预算;
4.统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税,促使税负最小化;
5.负责分析资金流量,准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式,并做好日常的信贷往来工作;
6.按照“日常财务管理工作清单”落实日常各项管理工作;
7.配合人力资源部,组织财务人员做好绩效考核,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队;
8.负责建立健全内控资料档案,包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、海关资料、对账资料、发货回执资料、审批资料、各种空白票据和存根联(包括仓储票据)等;
9.高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系;
10.搞好外部关系,树立公司良好的形象。
四、财务监控
1.负责日常资金统筹、使用、调拨和分析,每月编制资金收支计划,定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况,以充分有效利用资金和确保资金安全;
2.负责督导和分析费用控制,及时向领导汇报执行情况;
3.负责督导和分析成本控制,及时向领导汇报执行情况;
4.负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导汇报执行情况;
5.督导仓库有序堆放、定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量;
6.负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,督导资产盘点,确保资产安全、保值增值;
7.定期组织检查与财务系统相关的流程、网络和软件,确保物流、票流真实无误。