如何很好的完成上级临时安排的任务?
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(1)接受领导的安排,因为既然领导给我安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,而不折不扣地完成领导交代的任务,是作为一名公务员最基本的素质之一,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由。
(2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务。如果这项任务和我目前的工作都比较紧急,同时急需我来解决的话,我会首先完成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务,一般都比较重大,关系到各个方面,不能因为我目前的日常性工作而受到拖延。如果由于为了完成领导安排的任务,致使我目前的工作不能按时完成,我会加班来处理。
(3)如果在执行领导安排任务的同时,我自己本身的工作又急需进行,这时我可以和同事商量,请他们帮助我完成一些日常性的工作。
(4)通过这次领导给我临时安排任务的顺利完成,我深刻地体会到,在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此,我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务。
(2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务。如果这项任务和我目前的工作都比较紧急,同时急需我来解决的话,我会首先完成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务,一般都比较重大,关系到各个方面,不能因为我目前的日常性工作而受到拖延。如果由于为了完成领导安排的任务,致使我目前的工作不能按时完成,我会加班来处理。
(3)如果在执行领导安排任务的同时,我自己本身的工作又急需进行,这时我可以和同事商量,请他们帮助我完成一些日常性的工作。
(4)通过这次领导给我临时安排任务的顺利完成,我深刻地体会到,在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此,我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务。
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从心理学的角度给你点建议吧!可以去论坛了解一下。
这篇心理研究将会解答这一问题,同时告诉大家什么样的思维观念能帮我们达成目标。
1.
停止幻想
目标的最大敌人是过度积极的幻想(即把一切想得太好)。对这种幻想的研究表明,找不到工作,找不到合作伙伴,考试失败或手术不成功都与过度积极的幻想有关。在你完成目标前,不要把事情想得太好。
2.
开始承诺
没能达成目标的另一个原因,是因为缺少了承诺。
加强承诺有一个有力的心理技巧——“心理对比”,先做一个积极的幻想,再冷静地考虑现实情况。这个技巧有一定的难度,但研究证实了这个技巧有好效果。
3.
开始行动
你可以借助“蔡格尼克效应”促使自己朝着目标前进。这位俄罗斯心理学家(Bluma
Zeigarnik)发现餐厅服务员只有在上菜的时候能记住客人的菜单,菜上齐后,菜单就从他们记忆中消失了。
从“蔡格尼克效应”中我们了解到,战胜拖延的武器之一是“开始行动”。只要踏出第一步,成败就有所不同。一旦开始行动,你就会朝着目标前进。
4.
进度具体化而非结果具体化
我们每个人多多少少都受错误规划的影响:认为当事情不顺时,全面考虑事态就能使改善现状(其实这几乎没用)。使进度具体化,能帮助我们把精力集中在你现下需要做的事情上。这个方法同时还能减少完成目标途中的焦虑。
5.
避免“破罐破摔”
当我们没能达成目标时,可能会怀有破罐破摔的心态。节食者对此肯定很熟悉。当卡路里摄入量超过了每日限定后,目标没有完成,索性破罐破摔,开始吃更多高卡路里食品。
容易受破罐破摔心态影响的目标,是那些短期的和压抑类型的(如每天上网不能超过3小时)。破罐破摔心态可以通过以下两个方法避免:设立长期目标,设立获得型目标(如:每天看书、运动等)。
6.
避免“拖延”
当目标太难,我们会开始犹豫是否值得自己花精力去完成,“拖延”就会悄悄地影响我们。这种情况下,解决的方法是:暂时不去考虑最终目标,而把注意力放在细节上。给自己一些压力,适当考虑事情不顺的情况,并强调目标期限。
这篇心理研究将会解答这一问题,同时告诉大家什么样的思维观念能帮我们达成目标。
1.
停止幻想
目标的最大敌人是过度积极的幻想(即把一切想得太好)。对这种幻想的研究表明,找不到工作,找不到合作伙伴,考试失败或手术不成功都与过度积极的幻想有关。在你完成目标前,不要把事情想得太好。
2.
开始承诺
没能达成目标的另一个原因,是因为缺少了承诺。
加强承诺有一个有力的心理技巧——“心理对比”,先做一个积极的幻想,再冷静地考虑现实情况。这个技巧有一定的难度,但研究证实了这个技巧有好效果。
3.
开始行动
你可以借助“蔡格尼克效应”促使自己朝着目标前进。这位俄罗斯心理学家(Bluma
Zeigarnik)发现餐厅服务员只有在上菜的时候能记住客人的菜单,菜上齐后,菜单就从他们记忆中消失了。
从“蔡格尼克效应”中我们了解到,战胜拖延的武器之一是“开始行动”。只要踏出第一步,成败就有所不同。一旦开始行动,你就会朝着目标前进。
4.
进度具体化而非结果具体化
我们每个人多多少少都受错误规划的影响:认为当事情不顺时,全面考虑事态就能使改善现状(其实这几乎没用)。使进度具体化,能帮助我们把精力集中在你现下需要做的事情上。这个方法同时还能减少完成目标途中的焦虑。
5.
避免“破罐破摔”
当我们没能达成目标时,可能会怀有破罐破摔的心态。节食者对此肯定很熟悉。当卡路里摄入量超过了每日限定后,目标没有完成,索性破罐破摔,开始吃更多高卡路里食品。
容易受破罐破摔心态影响的目标,是那些短期的和压抑类型的(如每天上网不能超过3小时)。破罐破摔心态可以通过以下两个方法避免:设立长期目标,设立获得型目标(如:每天看书、运动等)。
6.
避免“拖延”
当目标太难,我们会开始犹豫是否值得自己花精力去完成,“拖延”就会悄悄地影响我们。这种情况下,解决的方法是:暂时不去考虑最终目标,而把注意力放在细节上。给自己一些压力,适当考虑事情不顺的情况,并强调目标期限。
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