Question

如何调取个人档案？

Answer 1

一、人事档案调取不接受个人调取，应由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

二、高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

三、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔，国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案。

以上内容参考：百度百科-人事档案

Answer 2

调取个人的档案，这种情况只能是单位进行，根据档案法个人是无法进行的。
调取人员资质：
一般可以调取的都是具备档案存放资质的单位寄其人员：人才中心存档人员； 设立党委的机关、企事业单位。
调取携带的证明：
即便是这些人要调取某个人的档案，也是有严格的规定的。调取前需要调取人和存档人员的有效身份证件；调取单位商调函。委托他人代办的，提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证原件。
调取的流程：
先提交申请材料；档案存放工作人员审核材料，符合要求的，由调取人填写信息，然后办理档案出库手续，不符合要求的告知原因；借调人进行登记；工作人员将档案密封、盖章交给调取人，并告知调取人归还日期；调取人使用完毕后，归还档案（密封、盖章）。

Answer 3

Answer 4

一、准备材料。
（一）单位提取。
应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。
（二）本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
（三）委托他人提取。
1、委托人单位出具的提（调）档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
四、注意事项。
1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。
3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。