Question

如何添加SmartArt功能

Answer 1

SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。
虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但大多数人仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当您本人是非专业设计人员并且聘请专业设计人员对于您来说过于昂贵时。如果使用早期版本的 Microsoft Office，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。使用 SmartArt 图形和其他新功能，如“主题” （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。
可以在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 中或在 Microsoft Office Outlook 2007 的电子邮件以及Microsoft Office以后的版本中创建 SmartArt 图形。虽然无法在其他 2007 Microsoft Office System 程序中创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到这些程序中。
由于 Office PowerPoint 2007演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，因此，可以快速将幻灯片文字转换为 SmartArt 图形。此外，还可以在 Office PowerPoint 2007演示文稿中向 SmartArt 图形添加动画。
创建 SmartArt 图形时，系统将提示您选择一种 SmartArt 图形类型，例如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。类型类似于 SmartArt 图形类别，而且每种类型包含几个不同的布局。
为 SmartArt 图形选择布局时，自问一下需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。可以从下表开始尝试不同的类型和布局。
当您切换布局时，大部分文字和其他内容、颜色、样式、效果和文本格式会自动带入新布局中。
由于所需的文字量和形状个数通常能决定外观最佳的布局，因此还要考虑具有的文字量。细节与要点哪个更重要呢？通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt 图形最有效。如果文字量较大，则会分散 SmartArt 图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。
某些 SmartArt 图形布局包含个数有限的形状。例如，“关系”类型中的“平衡箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可以包含文字，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。如果所选布局的形状个数有限，则在 SmartArt 图形中不能显示的内容旁边的“文本”窗格中将出现一个红色的 X。
如果需要传达多个观点，可以切换到另一个布局，该布局含有多个用于文字的形状，如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”），其含义不同于带有环形箭头的 SmartArt 图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）。箭头倾向于表示某个方向上的移动或进展，而使用连接线而不使用箭头的类似布局则表示连接而不一定是移动。
如果找不到所需的准确布局，可以在 SmartArt 图形中添加和删除形状以调整布局结构。例如，虽然“流程”类型中的“基本流程”布局显示有三个形状，但是您的流程可能只需两个形状，也可能需要五个形状。当您添加或删除形状以及编辑文字时，形状的排列和这些形状内的文字量会自动更新，从而保持 SmartArt 图形布局的原始设计和边框。
选择一个布局时，会显示占位符文本（如“[文本]”）。不会打印占位符文本，占位符文本也不会在播放 Office PowerPoint 2007演示文稿期间显示出来。您可以用自己的内容替代占位符文本。请注意，只要不删除包含占位符文本的形状，它们通常都会显示和打印。
提示 如果觉得自己的 SmartArt 图形看起来不够生动，可以切换到包含子形状的不同布局，或者应用不同的 SmartArt 样式或颜色变体。