Question

急需一份公司合同管理制度，谢谢

Answer 1

　　下面是一个简单的合同管理制度：

　　企业合同管理制度

　　一、总则
　　根据《中华人民共和国合同法》，为加强企业与其他企业商业关系，改善经营管理，完善合同管理，特制定本制度。
　　本制度由企业行政部实施管理。
　　合同管理原则：
　　合同必须遵守国家法律、政策。
　　合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
　　合同的签订、履行、变更、解除和终止， 以及合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由行政部负责落实。

　　二、签订合同的权限和范围
　　对外签订合同（包括协议书、意向书），必须由企业总经理审核签订或是总经理指定的授权人在授权的范围内代表公司签约。

　　三、不准签订的经济合同
　　订立合同的双方当事人必须具备合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的合同均不准签订。其细则如下：
　　违反国家法律、政策的合同；
　　采取欺诈、胁迫等手段签订的合同；
　　违反国家、企业利益和社会公共利益的合同；
　　代理人超越代理权限签订的合同；
　　与未取得营业执照的商业机构签订的合同；
　　与无履约能力与承担经济责任能力者签订的合同；
　　条款明显有欠公允的合同。
　　凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出送交司法机关处理。

　　四、签订合同应具备的条款及内容
　　1、合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址；
　　2、合同签订的日期、地点；
　　3、合同的类型和合同标的种类、范围；
　　4、合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；
　　5、履行的期限、地点和方式；
　　6、价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；
　　7、违反合同的赔偿和其他责任；
　　8、合同必须有法人单位的公章和私章（或签字）；
　　9、凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。

　　五、合同的管理
　　1、行政部要建立合同档案，根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份交财务部同步使用，财务部收付款时，要有时间、金额和标的记录，随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应备案。合同终止后，二个部门各自归档备案。
　　2、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：合同的协商记录（包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）；
　　往来信件和电报；
　　往来电话和传真记录；
　　有关文件资料；
　　合同的变更和解除的重要资料；
　　合同的附件和图纸等；
　　合同履行记录和执行情况的记录等。
　　3、合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。
　　4、各部门合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行或有其他问题时，要及时向部门主管反映情况，如发现有重大问题时，有权单独向企业总经理反映问题和情况，以避免重大经济损失。

　　六、变更和解除经济合同
　　变更和解除合同，需经过合同双方当事人协商同意。

　　七、附则
　　凡涉外合同必须通过涉外管理部门办理。
　　本制度解释权归行政部。
　　本制度自颁布之日起执行。

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Answer 2

　　公司管理规章制度
　　为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
　　一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
　　二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
　　三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
　　四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
　　五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
　　六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
　　七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
　　八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
　　员工守则
　　一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
　　二、 维护公司声誉，保护公司利益。
　　三、 服从领导，关心下属，团结互助。
　　四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
　　五、不断学习，提高水平，精通业务。
　　六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
　　公司财务管理制度
　　总 则
　　为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
　　一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

　　财务机构与会计人员

　　二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
　　三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
　　四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
　　五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。
　　六、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

　　会计核算原则及科目
　　七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
　　八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。
　　九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。
　　十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：
　　1、房屋及其他建筑物；
　　2、机器设备；
　　3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；
　　4、运输工具；
　　5、其他设备。
　　十一、各类固定资产折旧年限为：
　　1、房屋及建筑物35年；
　　2、机器设备10年；
　　3、电子设备、运输工具5年；
　　4、其他设备5年。
　　固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。
　　十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
　　十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。
　　1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金。
　　2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
　　3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。
　　4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

　　资金、现金、费用管理
　　十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
　　十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
　　十六、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。
　　十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
　　十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
　　十九、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。
　　二十、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
　　二十一、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
　　二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。
　　二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
　　二十四、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
　　二十五、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。
　　二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

Answer 3

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