在EXCEL里面如何打印出来一个适合A4纸张的表格
1.首先点击打印预览,根据你的需要,将纸张打印设置成横向或纵向。
2.关闭预览,表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内(左侧)。如果没有,说明你的表格不能在一张纸张打印完。
3.接下来,观察表格中较宽的列,用鼠标左键点击进行调节。
4.将较宽的表格拉小,尽量让表格能够在虚线内显示完毕。
5.如果表格内容很多,单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小,将表格字体稍微调小一些,腾出更多的可调节空间。
6.另外,还可以在打印时,采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。
扩展资料:
设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下,如果在Excel工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下,可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容,而非所有内容。此时,可以为当前Excel工作表设置打印区域。
设置打印区域:
以Excel 2010软件为例介绍设置方法:
第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。
第2步,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮,并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。
如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容,则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为:依次单击“文件”→“打印”命令,在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮,并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。
参考资料:百度百科――打印区域
excel就是专业做表格的,它做表格比较快。要用A4纸张打印出来成合适的大小,可以调整打印设置中,”将工作表调整为一页“,将表格调整为一页A4纸。
具体步骤:
1、运行EXCEL2016,打开一个表格。
2、注意所指虚线,虚线标识了当前可打印的范围。超出虚线范围的就会打印另一页上。可以通过增加列的宽度,来调整表格的整体宽度,以达到填满整张纸的效果。
3、这里演示超出红线的效果,复制粘贴一次,扩大表格宽度。
4、扩大后去打印预览。可以看到,没有全部打印在一页上,复制的只显示了一部分,只有在原虚线范围内的内容打印在一页上。
5、可以看到设置的最下方,显示为”无缩放“。
6、点选,改为”将工作表调整为一页“。
7、这样即可打印在一页上了。
在页面设置时将页边距、页眉设为零,打印时即可打印成A4纸张大小的表格。
方法:
1、文件→页面设置→页边距→将数字调整为零→确定;
2、点打印预览→将页面分界线后的两列宽调整到很小值,再对其它各列调整。
2)如果是横向打印excel表格:
1、点击"页面设置"→"方向"选择"横向";
2、"缩放"选"调整为"→"1页宽,1页高";
3、"纸张大小"选"A4"。