面试 行政岗位,有哪些面试官会问的问题?该如何准备?
常见问题如下:
1、你最大的优势是什么?
你最大的优势就是:你的高效以及让你变得高效的那些技能和个人特质。
2、我们为什么要雇用你?
面试官通常把这个问题作为测试你是否具备抗压能力的题目。你要表现得沉着冷静、处变不惊,给出一个实际上是在说“因为我能够顺利高效地接手这份工作,并且尽量不让公司的工作中断”的回答。你要告诉面试官你了解这份工作的要求,并且你能够达到这些要求。
3、你有在无人监管的情况下工作过吗?
在无人监督的情况下工作,你需要具备的特质是:自立——能够解决常规问题并适当地运用自己的判断力。
自驱力——在没有外在动力的情况下承担任务和责任的能力
自律——在没有持续监督的情况下履行责任和准时完成目标的能力
如果你想维持自己高效的形象,那么你的回答要积极一点。即便你没什么这方面的经验,你也肯定在日常生活中有过成功完成一些任务或项目的体验,这些你也可以参考。很少有人没有在无人监督的情况下工作的体验,也很少有人没有任何值得借鉴的经验。
4、你在当前的工作中需要做出哪些决策?
这是一个关于你的责任程度的问题,大部分人都低估了自己的能力的。
5、你在工作中做了哪些事情来表现你的主动性?
你哪一次主动采取负责任的行动解决了一个问题或防止了一个问题的发生。要记得说明公司从你的行动中获得的好处。
6、什么时候自己做决定比较好?什么时候听从上级安排比较好?
面试官希望你不但能够听从指挥,也具有自己的主见。你需要给出一个不偏不倚的回答,表明你在必要的时候会承担责任,而不会草率行事。
7、日复一日地做着例行工作,你会不会觉得无聊?
如果你说你会觉得无聊,就会对你的面试不利。如果你说你喜欢,则会显示出你是一个无趣、缺乏进取心的人。所以你回答时要掌握好平衡。
8、你喜欢做细节性工作吗?
如果面试官问你这个问题,那么你申请的这份工作可能很注重细节,很多文书工作和行政工作需要关注细节。
9、你喜欢固定的工作内容和上下班时间吗?
文书工作基本上都有着固定的工作内容和上下班时间,不能说你不喜欢,然而如果你说你喜欢固定的工作内容和上下班时间,又会显得缺乏抱负,如果他们叫你加班或者做一个额外任务,你就会心烦意乱,所以你要给出一个中性的回答。
10、你是一个善于听从上级安排的人吗?
面试官想知道你能否有效完成指令,包括:理解指令、理清指令、执行指令、反馈结果。面试官也想知道你是否愿意听从指令,不埋怨、不争辩。
准备如下材料:
1、自我介绍(3分钟内),重点突出你在组织、协调方面的能力。如果有参加会议组织或学生组织的经历要突出介绍。比如你的分工和感悟,应急的处理过程等。
2、你的文字写作能力。比如发表的什么论文,参加什么征文比赛。看你什么类型的公司,国企的话侧重政策类或党务类的公文写作能力;私/民企更强调策划、会议记录等。
3、要注重对领导的汇报与尊重。多给领导提相关参考意见。比如针对某一事务,你要多提几条意见供参考。这样可以突出你的工作能力强。
4、强调相关工作经历,尤其是与行政管理有关的工作经历,比如办公室助理,行政文员等。