Question

Excel设置二级下拉菜单，数据录入技巧

Answer 1

下拉菜单是个不错的数据录入技巧，可以帮助我们快速输入数据，避免错误。前面我们有给大家分享过Excel一级下拉菜单的技巧，这次我们来学习Excel二级下拉菜单技巧。

演示效果

下图是完成Excel二级下拉菜单的效果。

• 01

  如下图所示，在制作之前我们要将数据存放到另一个工作表中，也就是【省份】的那个工作表。
• 02

  在【省份】工表中选中所有数据，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，在对话框中只勾选【首行】，其它选项全部取消勾选。
• 03

  进入要设置下拉菜单的工作表中，选中【A2】单元格，进入【数据】-【数据工具】-【数据验证】，在允许中选择【序列】，在来源中进入【省份】工作表，选择首行的内容，并点击确定。这时候A2单元格表中就有下拉菜单了。
• 04

  接着选中【B2】单元格，进入【数据】-【数据工具】-【工具验证】，在【允许】中选择【序列】，在来源中输入【=INDIRECT（A2）】，点击确定就可以，最后，主要选中A2、B2单元格，下拉填充，这样就完成二级下拉菜单的设置啦。