采购管理系统是什么
2022-09-13 · 企业管理软件探讨与交流
采购管理系统一般都包括供应商、采购流程、招投标三大功能模块内容,以8Manage SRM采购管理系统为例,具体解决包括功能:
1、采购全流程:供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、电子招投标管理:招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。
3、采购在线快速询价&比价:(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。
5、项目型采购, 合同及SLA管理。
6、基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。
8Manage SRM采购管理系统优势:
1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以降低人为不公平的操控;
2、采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核);
3、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理);
4、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估);
5、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)。
2020-06-23 广告
采购管理系统通常包括以下主要功能:
1.维护供应商信息,包括供应商资质、信用评估、合作记录等,方便采购人员选择合适的供应商。
2.记录、管理和分析内部各部门的采购需求,确保采购活动满足公司的实际需求。
3.生成和管理采购订单,包括订单审核、签订、交付、入库等流程,实现采购流程的标准化和规范化。
4.管理采购合同的签署、执行、变更等过程,确保合同的履行和风险的控制。
5.对采购物料进行分类、编码、记录和存储,以便有效地管理物料的采购、使用和库存。
6.基于需求和库存情况,制定采购计划,保证采购活动的及时性和有效性。
7.通过对采购过程和结果的监控和评估,对采购人员和供应商进行绩效考核,推动采购管理的优化和改进。
有任何的问题和不明白的地方,都可以咨询致远互联。致远互联秉持“以人为中心”的产品设计理念,坚持平台化产品发展路线,基于“组织行为管理”理论,运用新一代信息技术,自主研发了V5协同管理平台,开发了面向中小企业组织的A6+产品,面向中大型企业和集团性企业组织的A8+产品,以及面向政府组织及事业单位的G6产品。
如果你的企业准备购买一套采购管理系统,我推荐一下8MSaaS SPM 这款采购管理系统,它可以给企业带来以下作用:
在采购管理方面,8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程,支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、采购定价(询比价,竞价,协议价)、一站式采购订单管理,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等,帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通,加强采购各环节的监控,实现公开透明、科学高效采购。
在供应商管理方面,采用绩效驱动模式,对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理,并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能,把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理,实现企业供应链系统的稳定和高效运作。
一款好的采购管理系统不仅功能全面,还要能针对部分个性化需求,做定制化,像8MSaaS SPM能够根据用户需求,做二次开发定制,最大化贴合企业实际业务需求,满足不同阶段的发展需求。
采购管理系统就是管理企业采购业务,覆盖企业采购交易整个流程的管理,从采购申请到供应商注册、准入、考核、淘汰,以及采购询报价,招投标,电子合同、物流配送到财务对账发票采购全流程进行数字化,以达到采购业务的高效降本,透明合规。
具体来说,一般有一下一些功能:
1.管理企业供应商
目前,采购管理系统包括供应商的注册,准入,考核,淘汰全生命周期管理,其中注册支持供应商自主注册以及邀约注册,准入从现场考察、样品管理、供货能力等方面评判供应商资质、从源头把控供应商质量,为后面有效管理供应商,建立优质供应商体系打好基础,SRM平台通过对接风险监控平台,可360度洞察供应商动态,有风险第一时间推送舆情动态,让采购方企业提早做好准备,降低企业采购风险。
2、采购寻源版块实现快速定商定价
寻源版块,覆盖多种寻源模式,包括询报价,招投标,竞价多种寻源模式,企业可根据采购品类金额的不同,按需匹配不同的寻源模式,比如针对低金额,以价格为主要决标要素的采购,可以采用询报价方式,以价格最低者成交,金额高、技术参数复杂的采购,可以采用招投标方式,通过多家供应商的竞标,来确定最终合作供应商,价格库可及时跟踪大宗商品走势以及历史采买价格,为采购谈判提供依据。 从而实现综合降本。
3、采购协同实现内外部的高效互通
协同版块可以打通采购方和供应商、采购方内部之间的协同通道,共享采购信息,从采购需求开始,形成采购预测数据,可自动发给供应商,供应商在线对预测进行确认。打通生产和采购的一体化,让生产端的MES/APS系统与采购端的采购管理系统高效协同,提高采购效率和响应速度,更快的为交付速度负责。
4、MRO物资采购商城
非生产类物资一般具备急、专、零、散的特点,如果单纯靠人工线下的方式进行沟通、采购执行、结算,不仅需求管理和识别管理难度大,且成本高、效率低,难以发挥集采优势。采购管理系统可以建立企业内部采购商城,对接各大电商平台,一站式管理企业非生物资,集中采购需求,发挥集采优势,通过协议定价,降低采购成本,需求部门可实现C端采购体验,即需即采,即采即用,缩短采购周期。