电脑文件怎么加密
公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持
“文件加密系统”是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文件（红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等）进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。
一、文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
二、文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
三、文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
四、文档安全系统支持Windows、macOS、Linux等主流操作系统，可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。
加密指定程序生成的文档
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时，需要连接服务器（在线，非脱机状态），并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明，不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。
用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理，用户统一使用USB-KEY 进行身份认证，客户端支持双因子认证。
审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
比如可以对企业局域网内的所有电脑进行统一加密，通过一个加密策略就能够搞定，可对多台电脑的多个文件类型进行加密；还可根据文件的重要程度设置不同的加密策略，这样可以防止员工泄露机密性的文件，根据文件重要程度设置加密策略之后，员工就不得访问重要文件了，只有部门主管或者更高级别的人才能访问。
而且文件加密可进行透明加密或全盘加密，经过加密后得普通文件是能够正常编辑或访问的，就是文件外发方面有限制，想要对文件进行外发就需要提前审批，否则私自外发就会出现文件在终端电脑打开是乱码的情况，而且文件经过管理端审批在外发的时候也是能够进行设置的，比如限制文件外发次数和在终端电脑的打开次数，超出设置的次数之后文件就成为乱码，就变成了无效文件了。
经过加密后的文件在没有经过管理端审批之前任何形式的外发都是无效操作，比如说U盘拷贝、邮件外发、QQ聊天形式外发等形式外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码；即使将电脑硬盘拆走也是打不开的，只有将其放在有客户端的电脑上，经过管理端授权之后的文件才能正常打开，所以企业使用域之盾来进行文件加密安全管理就不用担心员工出现泄密的风险了。
