Question

商务接待礼仪中需要注意事项

Answer 1

　　 接待礼仪 是我们在接待过程中所遵循的礼仪。接待礼仪及需要注意的事项有哪些呢?下面是我搜集整理的一些接待礼仪及注意事项内容，希望对你有帮助。

　　接待礼仪规范
　　1.形象礼仪规范

　　礼貌待客、热情服务还不够，酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范，男士头发不可过长，头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好，不得戴太夸张的发饰，只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

　　面部修饰：男士不得蓄须，脸部要清爽宜人，口气清新。女士上岗要化淡妆，但是不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修饰，淡扫娥眉，轻涂口红，轻抹胭脂便可。

　　身体修饰：不得留长指甲，女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡，身上不得有异味，不能喷太多的香水。

　　2.仪态礼仪规范

　　酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。

　　前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲的态度，能令客人觉得容易接近。不得故作小动作，打哈欠要掩着口部，不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

　　不得表现懒散情绪，站姿要端正，不得摇摆身体，不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上，不可歪头歪身，及扮鬼脸作怪动作。用词适当，不可得罪客人，亦无须阿谀奉承，声线要温和，不可过大或过小，要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

　　3.接待礼仪规范

　　客人来到柜台前，马上放下正在处理的文件，礼貌的问安，表现出曾受过专业训练的风采，称职及有能力为客人服务。

　　对客人的咨询，应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心，不能准确解答的应表示歉意:“对不起，请稍等，我帮您问一下”，问完要向客人反馈。
　　接待礼仪工作注意要点
　　1、离座和外出

　　前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的 方法 等。

　　2、严守工作时间

　　前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下，应该提前5-10分钟到岗，下午下班应该推迟20-30分钟。

　　3、闲谈与交谈

　　应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

　　4、 注意礼节、讲究原则

　　物业管理礼仪接待要讲究礼貌，要克服服务工作低人一等的思想，要认识到尊重宾客就是尊重自己，所以要在接待中既坚持原则，又要注意礼貌。

　　5、 一视同仁、举止得当

　　物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待，不能看客施礼，更不能以貌取人，必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任，使他们乘兴而来，满意而归。

　　6、 严于律己、宽于待人

　　在物业管理接待服务工作中，业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求，应耐心地加以解释，宽容待人。
　　接待礼仪注意事项
　　接待来宾时，仅有文明与礼貌还远远不够，更重要的是表现出热情、真心实意的态度，否则就会给别人以勉强、胁迫、不耐烦的感觉。

　　从接待的的礼仪的角度而言，热情待客有下列三个必须注意的可操作环节，即“眼到”、“口到 ”、“意到”，统称为热情“三到”’

　　1、眼到

　　眼到是指接待来宾时所要养成正视对方的习惯。比如，看对方的时间是否合适，看对方的部位是否正确，所注视的角度是否给对方尊重友善之意等，不正视对方、敷衍了事、不用规范化方法、斜视或者“全方位扫描”的做法都是非常失礼的。

　　2、口到

　　待客之语，一定要让对方听清楚、听得懂，否则劳而无功。口到主要有两方面的含义：

　　语言无障碍

　　使用普通话是接待国内客人必须注意的 基本素养 ，这不仅是个人素质，也是企业服务意识和对外开放程度地体现，需要引起高度重视。接待欧美客人时，为了避免出现沟通障碍，一定要有精通外语的人在场。

　　‚说话到位

　　避免在沟通中出现“脱节”问题，即所说的与对方理解的不一样。比如，客户到银行交违章罚款，礼仪小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”，客户又会作何感想?因此，讲任何礼貌用语、文明用语都要做到因人、因时而异。

　　3、意到

　　意道就是表情、神态热情、友善而专注。待客时，自然而大方是意到的集中体现。想要做到意到，需要遵循以下几个原则：

　　表情、神态自然

　　通常情况下，在接待客人时要做到表情、神态自然，这是见多识广、临阵不慌的体现，表情过分严肃实际上有怯场之嫌。但是在非常危急、重要的关口和突发性事件将临时，可以另当别论。

　　‚与交往对象进行互动

　　注意与交往对象进行互动，即表情应与对方的表情相宜，对方高兴的时候你不要伤心难过，对方不高兴的时候你不要显得过于高兴，切不要以一种表情——微笑，来不变应万变。

　　ƒ表情大方

　　在接待客户时，表情应落落大方，不卑不亢。大方的表情不仅代表企业良好的管理水平，也代表员工的良好素质，更会给客户留下美好的印象。