Question

关于小组做PPT的那些事

Answer 1

有些时候，真的会被自己蠢到，也会无奈的感慨到“为什么做事那么的马马虎虎，考虑不周到？”关于周末到周三做PPT的事情，让我知道了这几件事。

星期天，我和小组成员商量一起完成案例分析，讨论之后完成PPT的制作。本以为一个半小时就可以完成，结果我们花了差不多两个半小时，才找到了一点点资料，而且重要的那一块内容没有找到多少，一下子我就很泄气，觉得怎么效率这么低。

我们小组是在线上讨论，一开始我们都在积极发言，共享找到的资料，但是一会，群里面就安静了，我只好猜想，大家可能都在找资料了。但我看到很长时间没有人回复，我也就放弃了，就这样子，案例分析的PPT就一直拖着。

之后除了一两个人，其他的一些组员就没有冒泡，当时我的太着急了。我就一边找资料，一边很难过。

一直在想为什么一件小事也做不好，作为组长，都没有把事情安排好。如果在一开始，我们在讨论出大体的框架之后，我就分配好每个人要做的事情，哪些同学找资料，哪位同学负责做PPT，哪位同学负责上课的时候分享，那是不是现在我们就已经做好了。

但当时就是缺少了分工这一项工作，所以导致我们找内容的时候会重合，拉慢了我们的进度，六个人关注点都是在前面，所以大家的效率就很低，真的有点浪费时间。

在这次和小组的协作中，让我知道了， 在团队工作中，作为组长，一定要做好分工，带领小组成员有秩序的完成每个人该完成的工作，彼此节约时间，高效做事。

同时，这一次也是在告诉自己，做事情的时候要多思考，不要脑袋一根筋，要学会刻意练习自己的思考力，多往前想一步，从源头解决问题。

关于这次的案例分析的讨论和PPT制作，我真的要对我的小组成员说声抱歉，因为我当时的盲目自信，所以没有提前认真的做好规划，导致我们小组的PPT到今天，也就是星期三才完成。

作为组长，没有时间意识，我觉得这是很糟糕的事情，因为这不仅会浪费小组成员的时间，还会人小组成员产生消极情绪。毕竟每一个人的时间都很宝贵，每一个人都有自己的事情要做。

不过说到底，关于做事要规定时间的本质问题，还是要落回到分工的问题上。因为当时没有做好分工，大家都不清楚自己的任务，会陷入到一种不知所措的状态下，所以超时也是能预料到的情况。

也是在告诫自己，以后团队协作，做好分工之后，要规定时间，在一定时间内完成，彼此不耽误时间。

当然，我们在平常的学习工作中，也可以借助限时这个方法，可以让我们事半功倍。就像在职场，如果上级交代一个工作，我们自己可以规定一个时间去完成，而不是想着不着急用，就可以一边做其他的事情，一边来做这个工作，这样子会让我们两件事情都做不好。

又如，平常我们在阅读的时候，如果把手机放在旁边刷着短视频，或者和朋友聊天，那么我们会发现阅读的速度会很慢，而且我们自己也会处于一个看不进去书的状态。所以，限时法不单单可以在团队协作的时候用，在平常学习和生活的时候也是很实用的。

团队之间，沟通是一件超级重要的事情。 就像这次，我就没有很好的和小组成员进行沟通，所以在群里面发消息的时候，可能大家都有事，就没有回复，作为组长，我很着急，当看到没有人回复，我就会自责又生气。

但是，当我冷静想想，就觉得我不应该很着急，我可以试着先在群里面分享我自己的想法，他们可以做的事情，当她们看到的时候，自然也会回复我。果然，试着去把自己的想法表达出来，别人才会能理解。最终，我也收到小组成员的回复，他们也各自分担工作，完成了任务。

我之前一直觉得，我一开始都已经讲清楚了每个人该做的事情，那在做的过程中，我就不需要再提醒，或者说你们应该知道自己要做的事情，就去做，不要催着才做。

但是后来我发现我错了，沟通是伴随着整个工作过程的，我们在这个过程中会有新的想法，也有新的冲突，这些都需要小组一起讨论，再做决定。

同时，也不是说只有组长就要一直发言，而其他成员就扮演倾听者的角色。沟通是双向的，既要倾听又要表达，双向奔赴。

所以，以后在团队中，一定会注意这个问题，要做到及时回复，主动表达，给双方一点信息，而不是单打独斗。

这次的小组协作，我有很多不足，但是让我明白一个道理： “只有在做事的时候，才会发现自己的问题，才能得以改进和提升”。 所以，不要放弃，每一次的经历都是为了让自己向好的一面前进。再次和我的小组成员说一句：“我知道自己很多地方做得不足，请以后多多包涵，谢谢你们！”