Question

Excel如何使用分列提取数据？

Answer 1

Excel办公软件里面的提取功能非常重要，当然提取的方法也非常多，不过容易被人忽略的提取功能是分列，听名字感觉它和提取没有多大关系，其实利用好的话，能给我们的办公带来意想不到的效率哦，下面我列举几种分类提取数据的例子，希望对大家有用！

这种提取方法最常用到的情景是身份证号码，我们在工作中最常见到的表格之一就是长长的身份证号了，如果想要快速提取其中的出生年月日，那么此时的分列提取就派上用场了，比如下图是一张身份证号列表...

想要提取其中的年月日信息，那么我们首先在后面新建一列单元格，然后全部选中B列里面的身份证号，然后复制将其粘贴到后面的C列，如下图；

选中C列的这组数据，然后依次点击“数据”-“分列”，如图一；然后在弹出的文本分列向导对话框勾选“固定宽度”；

点击“下一步”以后，在向导的第2步，我们手动定位分列线，也就是将出生年月日和其他的数字分开，详见下图二；

然后继续点击该页面的下一步，然后就来到了向导的第3步，我们选中分列线前后的无用数字，然后逐个将其“不导入此列”，最后选中中间的有用年月日数字，将其设置为列数据“日期”格式，如图所示...

返回到表格以后，我们就发现这组身份证号码里面的年月日被提取出来了，如下图；

另外一种情况可以用它来提取公司名称，有时候我们会看到一组数据，其中既含有公司名，还有公司的地址、电话等等信息，如果我们只想要其中的公司名，那么依旧首先选中所有这部分内容，

然后依旧是点击“数据”-“分列”，不过在向导里这次我们勾选上面的“分割符号”，点击下一步以后，我们选择左侧的“其他”，然后在其他后面的输入框填写“司”，也就是用于区分公司名和其他的文字内容，如下图所示...

在向导的第3步，我们将“目标区域”定位在表格中的任意空白单元格即可，点击“完成”返回到表格，此时我们就会看到所有的公司名称被提取出来了；