Question

采购管理系统的主要功能包括

Answer 1

多途径采购功能。
在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
订单管理。
采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行；根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。
发票管理。
采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
购货质检管理。
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。
供应商供货管理。
供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

Answer 2

1.供应商管理：采购管理系统可以录入供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、地址等，并且可以对供应商进行分类管理。协同运营平台-免费体验
2.采购计划：通过采购管理系统，用户可以根据业务需求和库存情况，制定采购计划。
3.采购订单管理：用户可以在采购管理系统中创建采购订单，并根据选择的供应商进行发送。
4.采购合同管理：对于大规模采购项目，采购管理系统可以提供采购合同的管理功能，包括合同的创建、审核、执行和结算等。
5.数据分析和报表：采购管理系统可以提供丰富的数据分析和报表功能，通过数据挖掘和统计分析，帮助用户了解采购情况和指标，包括采购金额、供应商绩效、库存周转率等。
如果您对于这方面有需求的话，不妨看看致远互联。作为中国数智化协同运营平台及云服务领导厂商，致远互联致力于帮助各行业领域的、各种规模的组织实现智慧、高效运营。每天，有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。

Answer 3

根据企业的需求和预算，选择适合企业的采购管理工具。8Manage SRM 是一款全面、集成化的采购管理系统，其采购管理模块涵盖了众多功能，主要包括以下几个方面：

• 供应商管理：可以对供应商的基本信息进行管理，包括联系方式、信用评级、历史交易记录等，以便更好地控制供应商的质量、交货、服务等方面。

• 采购计划：可以通过对需求进行分析，制定采购计划，包括采购数量、时间、价格等，从而确保供应链的稳定性和效率性。

• 寻源定价：可以对供应商进行筛选和比较，以获得最具竞争力的报价，并确保采购过程的透明度和公正性。在这个过程中，可以使用招标、询价、竞价等方式进行寻源，以获得最优的供应商和价格。

• 采购订单管理：可以对采购订单进行管理，包括创建、审核、审批、修改、取消等操作，同时也可以跟踪采购订单的执行情况，确保订单的及时交付。

• 采购合同管理：可以对采购合同进行管理，包括创建、审核、签署、归档等操作，同时也可以跟踪采购合同的履行情况，确保采购合同的合法性和可执行性。

• 库存管理：可以对采购的物料或产品进行库存管理，包括库存数量、存放位置、库存成本、库存预警等。同时也可以对采购到的物料或产品进行检验，以确保其质量符合要求，并能够及时满足生产或销售的需要。

• 供应商评估：可以对供应商的绩效进行评估，包括交货质量、服务质量、价格等方面，以便更好地选择、管理和控制供应商。

• 财务管理：可以对采购财务进行管理，包括采购订单的付款、供应商的结算、采购成本的分析等，以便更好地掌控采购成本和采购效益。

• 报表分析：可以对采购数据进行统计、分析和展示，包括采购量、采购金额、供应商绩效等方面，以便更好地掌握采购情况和制定采购策略。