Question

做采购需要学什么

Answer 1

1、学会善于规划，细致预算

专业能力较强的采购能够结合实际经验，综合市场情况或项目情况定期做采购规划，然后根据规划做出细致的预算，精确到每月甚至每周，以便财务部门合理安排公司的现金流。

做预算是控制成本的手段之一，但是将预算做好有一定的难度，需要控制在一定合理的范围内，做高表明你成本没有控制好，做低了，降成本的空间就小。

2、学会专业知识

对于采购来讲，不仅需要熟悉产品特性、生产工艺，还要在物流知识、税务知识等各方面有专业性了解，采购要有根据已有的产品信息找相应的供应商，并根据产品特性，细化需求信息，缩小产品范围，以便选定型号进行采购，同样掌握这些知识对做预算计划也有一定的帮助。

3、学会较强的谈判沟通能力

如果说规划预算是控制成本的基础，那么较强的谈判沟通能力则是影响最终采购成本的关键。

谈判不仅仅需要在价格方面严格掌控，掌握一定的技巧法试探供方的底价，还要在沟通中全面明确货期，付款方式，运输方式，甚至参数规范等，最终与法务协调落实在采购合同中。

4、学会积极主动

采购不能太被动，如果等着需求来临、催促，很容易就会打乱节奏，无法保证物料的生态流动，尤其是必不可少的物料，一旦短缺，将影响企业生产、经营进度，产生不良影响，所以作为采购应该积极主动，经常询问需求，提前做准备。

或者根据物料使用频率、时长等推算物料短缺时间，妥善规划采购间隔，满足日常生产、经营等各种需要。

5、学会较强的风险意识

采购过程的风险不仅仅体现在时间上，还体现在产品质量和产品成本，甚至产品性能，而采购合同是规避风险的重要手段之一。虽然合同一般由法务拟定，但是涉及到专业产品的范畴，采购需要积极配合采购合同的内容，细致规定产品的交付时间、数量、验收方式、合同期限、付款约定等，全方位降低采购风险。