Question

往来款如何做账？

Answer 1

往来款账户是会计账户当中基本的、常用的账户。往来账户主要包括：应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等多个会计科目。往来款就是这类会计科目的统称。也有的一些企业将其他应收款和其他应付款合并在一起使用，统称为“其他往来”科目。
往来款如何做账？应从如下步骤加以考虑。
一、面对每一笔经济业务，首先应了解它的主要业务内容是什么。会计在做账时，涉及的经济业务是方方面面，情况是多种多样的，记账时应根据该项业务的实质来加以判断。比如：针对销售货款拖欠或预收销货款时，就用“应收账款”或“预收账款”科目；针对采购材料、物资等发生的预付或拖欠就用“预付账款”或“应付账款”科目。对于非主营业务的经济业务就使用“其他应收款”或“其他应付款”等科目。比如职工临时借款，预收客户包装物押金等。
二、记账时，应当明确主要的会计科目和对应的会计科目。比如：销售产品，款项未能及时收到。借：应收账款；贷：主营业务收入等。对于应收账款科目而言，主营业务收入科目就是对应科目，反之亦然。
三、划分主营业务往来与其他业务往来的界限。比如说，应收账款、预付账款、应付账款、预收账款就是主营业务往来，而其他应收款、其他应付款就是其他往来。
四、其他专用科目（账户）。比如：银行借款、应付职工薪酬、应缴税费等科目，这些科目从广义上讲，属于往来科目，但是，它们的记账内容是特定的、不变的。顾名思义，是好理解的。
以上说了这些，即根据经济业务来选择用什么样的会计科目记账的问题，有了这个认识以后，事情就好办了。再说一下记账形式上的事。
往来账的账面记载格式，须用三栏式账页来记录这类经济业务。所谓三栏式就是具有“借方金额”、“贷方金额”、“余额”的账页。资产类科目的记账关系是：期初余额+本期借方金额-本期贷方金额=本期余额；负债类科目的记账关系是：期初余额+本期贷方金额-本期借方金额=本期余额。
注意：资产类科目的期末余额反映在借方；负债类科目的期末余额反映在贷方。