Question

档案和社保有关系吗

Answer 1

社保是指社会保险是我国推出的一种社会保障措施,购买社保后,对参保人员医疗费用报销、退休后的养老生活都有保障,社保需要到社保保险机构办理,那么人事档案与社保有关系吗?下面由我为读者进行相关知识的解答。
人事档案与社保有关系吗
      一、人事档案与社保有没有关系
      人事档案和社保没有直接关系,有间接关系。
      1、对新参加工作的人来说,与单位签订了劳动合同后,单位仅凭劳动合同就可以办社保了,然后由单位给员工建立新的人事档案,将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里,可以放在人才市场档案管理局保管,也可以放在本单位档案科保管(但要具备档案管理条件的单位);
      2、对以前在别的单位工作过的员工,新单位办理社保时需要看人事档案的,社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的,办理社保的续缴费数,将社保的缴费年限连续起来。
      3、人事当案的另一个作用是,人事部门到社保办理员工的正式退休手续时,劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的,计算工龄用,工龄的长短对退休工资有一定的影响。

      总之,人事档案一定要跟随自己的工作单位走,或存放在本地区的人才市场档案管理局里,千万不能忽视它的作用。
      二、人事档案有什么用处
      人事档案制度是非常中国特色的一项制度。符合以下条件中任何一条的人员,都有人事档案:
      (一)曾被全日制中专(含技工)以上院校正式录取,并完成学业的人员;
      (二)曾与企业签订劳动合同,被正式录用为员工的人员;
      (三)曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员;
      (三)参加企业职工养老保险的人员。
      我国人事档案在管理上,对保密、安全要求比较高,所以大家普遍感觉人事档案比较神秘。其实,人事档案只是对个人信息进行管理的一个工具。
      人事档案用处:
      首先,对单位来说,人事档案是了解个人信息的依据,是对个人进行审查评价的依据。具体来说,用处有四方面:
      (一)核实个人信息。比如:姓名的用字,是否有曾用名;性别;民族;出生年月,记载是否一致;参加工作时间,从哪年哪月哪日开始;什么学历,哪个学校毕业;什么时候入团、入党;工资待遇;奖励情况;处分情况等等。
      (二)升学录取的参考依据。比如高考录取的时候,是要调阅个人人事档案的,如果符合条件,人事档案会转递到新学校。
      (三)晋升提拔的政审依据之一。在体制内,不管是公务员、事业单位还是国企,晋升提拔的时候,政审的重要一项就是要审查个人人事档案,审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份,如果存在记载存疑,将直接影响提拔。
      (四)为到达退休年龄员工,办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了,要给员工办理退休手续,必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间,工作的连贯性,养老保险缴纳情况进行一一核实,确定无误,才能办理退休审批手续,开始发放养老金。
      以上知识就是我对“人事档案与社保有没有关系”问题进行的解答,人事档案和社保是没有直接关系的,但用人单位为劳动者购买社保后,会为劳动者建立新的人事档案。