差旅费的报销方法
1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。
3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。
出差报销费用的注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
2023-03-31 · 企业消费、差旅、费控和报销解决方案提供商
本事从事差旅费控行业,一年有一半时间在出差,所以还算是有发言权。
报销是我每次回公司的第一件事,以前手工贴的时候真的很烦躁。因为出差时间长,自己还得记账,不然回来报销不是漏了就是忘了,或者是掉了。
最开始跑业务的时候,都是手填的,把出差干什么都要写清楚,去哪里怎么去的,都要写一遍,然后再用张白纸贴票,从大到小贴,一张挨一张。先去给部门领导审,就是走个过场,后面就拿给财务审,财务就是各种挑,费用写的不规范、票贴的不争气、有假票替票……各种找事儿,一来二去说不定我又出差了还审核不通过。还是挺费劲的。
后面公司上了OA,就开始线上走流程,手填变成了打字,有的只需要勾选就行,但贴票什么的还是要线下去找财务,一样的烦躁。
后来我换了一家公司,一样的跑业务,但报销就只需要在手机app就行了,不得不说现在科技进步还是很快的,发票拍照识别,然后就上传差旅云,报销单跟申请单挂钩点一下就出来了,然后在手机一提交,系统自动审核我的单子有没有问题,没问题我就把发票交到财务就行了,贴了上十年的票,一朝解放了。而且像机票和酒店这种直接公司月结的,我也不用垫钱了,也不用开发票,报销就是走个流程。
可能很少出差的人很难体会到我的这种感受,但科技确实在进步,很感慨!
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差旅云,差旅费控4.0模式创领者。
差旅费控4.0模式,从1.0线下手工模式到2.0TMC服务商模式,再到3.0费控跳转模式,企业差旅管控的模式与技术虽然在不断升级迭代,但都难以满足企业差旅费控管理的需求,4.0差旅费控平台模式应运而生。
参考资料:百度百科:胜意差旅云