人事档案找不到了怎么办

胡文学
2023-05-26 · 刑事辩护,取保候审
知道大有可为答主
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人事档案找不到了的解决办法如下:
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,以这份材料为依据去劳动保障局补办档案,并且最好能找到招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
人事档案的主要作用在两个方面的影响:
1、办理社会保险。如养老、失业保险等,无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者,在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人,就会在实际利益上遭受损失。
2、在办理自费出国手续时,中国出入境管理条例中明确规定,必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档,不能出具有效证明,会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。
综上所述,人事档案找不到许多问题也能解决,关键是用对方法。
【法律依据】:
《流动人员人事档案管理暂行规定》 第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转移通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
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