项目管理系统有哪些功能?
1.项目任务:通过对项目信息、风险、进度、文档等管理,加强项目过程跟踪与控制,有效地管理项目各个关键环节,强化计划、执行和变更的管控从而保障项目的有序推进。
2.项目预算:项目的主管部门根据项目的执行周期和阶段,编制项目各阶段的费用预算;项目相关的日常费用、差旅费用、对外付款等,均在项目的预算中列支,保证项目所需资金,确保项目工作正常开展,按期完成。
3.项目招标:覆盖项目标段划分、招标立项、发标、回标、评标、定标全过程,对资质预审、评标方案、投标保证金、专家库等均加以管理,严格规范招标中的各项流程及审批;提高招标效率、降低招标成本、减少招标风险。
4.项目合同:覆盖了项目合同从签订、履行到履约结束的全生命周期,包含对项目合作方、项目合同签订与执行(变更、补充)的管理,强化合同付款的计划编制与安排(联合预算管理加强合同付款的审批与执行)。
5.项目采购:以项目所需的生产经营物资、物料需求为源点,包含对供应商(从考察、评审、准入、合作评价等)及采购的全过程(从采购需求、采购计划、询比价、合同与订单、入库质检到采购入库)管理,结合项目招标及采购合同管理,处理采购发票和采购付款。
6.项目管理门户:聚焦不同岗位的项目管理需求,提供业务管理功能,按照不同岗位的要求,分角色、分领域、分层以指标化、图形化方式展现,提高项目管理和业务处理效率。
7.项目全景:建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。
8.项目启动:从项目意向申报到立项全过程在线流转,项目周期、目标成果、投资回报、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查,确保项目目标清晰,避免后期出现不合理变更。
9.进度管控:层层分解项目任务,合理规划任务计划和责任人,加强工作进度把控,及时纠正问题和错误保障项目按计划执行。
10.成本管理:实时掌握项目成本使用情况,加强项目预算、预算调整、费用支出审批,有效控制项目成本。
11.质量管理:审查、检测项目工作成果,发现质量缺陷通知责任人整改后确认,执行奖惩措施,保障质量符合要求。
12.风险管理:及时识别项目风险,分析风险发生概率、影响程度,有效跟踪风险及实施风险应对,保障项目顺利开展。
12.相关方管理:全面记录相关方信息,采取正确的管理策略,跟进相关方期望与达成情况,促进相关方积极参与和支持项目工作。
13.项目收尾:总结项目过程、验收项目成果、分析成本收入、归档项目文件,确保项目目标达成,帮助组织积累项目经验。
有需求随时咨询致远互联,致远互联(688369.SH)成立于2002年,是协同管理领域科创板第一股,致力于帮助每一个组织提升绩效,让数字化触手可及、落到实处,实现高质量发展。作为中国数智化协同运营平台及云服务领导厂商,致远互联致力于帮助各行业领域的、各种规模的组织实现智慧、高效运营。每天,有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
项目管理系统主要包含了以下几个功能:
·项目阶段管理。项目阶段管理实现项目全生命周期可视化的管理,并且能够跟踪和监控项目任务的进展,及时掌控各成员的进度,能够预测未来工作量是否饱和优化与配置合理性。
·项目计划管理。分解项目任务以及阶段合理配置项目的资源,将任务分配给每个人并确保每个人了解自己的工作是什么,避免发生矛盾。
·项目进度管理。通过系统,可以实时管控项目的进度,以及发生在各个节点的问题。
·项目过程管理。实时监控项目的全过程,保证项目的结果归集项目各项成本费用的发生,并且能够严格管控,对超值金额进行预警提示。
·大数据报表。通过系统能够实现销售多维度的数据统计,自动化生成图形化报表辅助管理层人员进行决策分析。
·实施计划管理。针对项目计划阶段设置的功能,包含有项目信息管理、项目交接表、项目实施计划表、项目实施计划查询表等。
·项目功能管理。包含项目功能确认表与项目功能查询表,主要是用于确保项目功能可以正常运转。
·项目设备管理。包含硬件设备采购确认表、硬件设备采购签收表、硬件设备采购查询表,主要是用于对项目设备的监控与管理,从而保证项目管理可以顺利进行。
以上就是项目管理系统的一些主要功能,它可以帮助企业更有效地组织和规划他们的项目工作,从而提高项目的成功率。
全程在线,项目高效推进
支撑项目全周期在线化管理,覆盖立项、计划、执行、结项等过程,支持立项、项目计划与合同(应收)关联;与分包、派工、报销、开票、收款等协同
生态在线,内外协作高效
支持外部人员加入生态组织,共同参与项目管理。外部人员加入专属项目群,与企业内部项目成员一起进行沟通和协作,随时随地远程沟通、视频会议等
看板管理,项目全面掌控
提供项目看板,支撑项目部成员及公司领导全面掌握项目动态,包括项目进度、计划、人员、成本、收款、合同等,让项QCD管理更高效
项目智库,经验便捷复用
支持对项目关键里程碑节点证明、汇报材料、项目周报、备忘、问题单等集中管理,与知识管理系统打通,让项目成果、验验更便捷地查看与分享
费用管理,保障项目利润
覆盖工程全生命周期费控,统一管控项目实施过程中各种差旅、房租等支出,并实时统计,支撑项目费用高效控制,进而保障项目利润
工时管理,项目成本可控
提供项目的人工成本直接分摊,按工时分摊的方式,可以更灵活地处理不同设计院的需求,让项目的人力成本管理更精细、更可控
蓝凌项目管理平台应用价值
蓝凌全程数字化的项目管理平台适用于国企、地产、金融、制造、快消等众多行业,已在上海建科、中国赛宝等企业应用,为企业创造了显著的价值。
全业务拉通,经营运营一体化
打造了一个从市场经营、项目备案、投标、客户台账、销售、立项、策划、交付、收款的闭环经营运营系统,通过经营、运营一体化,将大大提升业务协同的效率
全成本管理,提升精细化运营
针对不同组织的人工成本分摊模式,系统提供了人工成本直接分摊和人工时分摊两种方式,可以很好满足不同组织粗放式和精细化管理的需求
多数据看板,项目整体可掌控
针对多类数据分散的现象,提供了完整的项目看板,将系统各模块数据完美整合在一起,可以非常直观的了解一个项目的全貌,便于进度管控与项目决策