Question

如何进行档案管理工作？

Answer 1

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 2

数字化办公专家：蓝凌认为流程管理与培训学习是做好档案管理两个方法。
档案流程管理，体现在从档案的收集、整理、借阅、处理都有一套流程制度来控制，再配合数字化平台的支撑，可以做到合规高效，而培训学习是指，档案管理人员的专业技能，要持续性地通过培训来加强。蓝凌数字化档案平台，不仅可以提供档案流程梳理与IT落地，也能提供相关培训服务，让档案管理创造更大价值。