Question

怎么样对供应商进行有效的管理？

Answer 1

1、供应商数据

解决方法：建立一个坚实的数据基础需要两个关键东西：协作和自动化。采购部门应该与公司中能够访问重要数据的其他团队合作，适时解决问题。使用类似8Manage SRM 的实时供应商管理软件，能够全面收集供应商数据。这类系统既能实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息（如迟交率及时长、拒收率及数量）。

2、商品的质量和准确性

解决方法：8Manage SRM系统提供质量协议和计划功能，让公司和供应商建立一个商定和粘合的质量标准，双方都能对此负责。质量协议和计划减少了混乱并改善沟通，因为每一方都清楚对方的期望以及自身职责。 最重要的是，如果出现问题，公司采购知道自己有什么应对计划。

系统还可以提高供应链的可见度。双方都能知道产品的确切位置。发货途中的问题信息透过 系统被共享，使规划过程更加容易。 采购员/计划员因而能更好地预测交货时间并准确地进行订单计数。

3、服务水平协议 (SLA)
解决方法：8Manage SRM提供服务水平协议（SLA）与罚款管理，可以按需创建服务适用的服务规则与罚款机制，系统会自动实时追踪实际执行结果并自动计算罚款结果。支持根据服务水平协议（SLA）设置每个可交付成果的衡量指标。在采购合同实际执行过程中，系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差，发出偏差提醒，自动计算罚金发出惩罚通知。

4、供应商评估

解决方法：8Manage SRM供应商管理软件支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷，系统会自动把问卷发送给用户指定的被评估人，并根据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果。用户可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级，甚至列入黑名单。

5、供应商关系管理

解决方法：使用能更好管理供应商关系的工具——8Manage SRM。
-记录企业与每个供应商之间的沟通和承诺，企业可以按照时间顺序查看这些记录。
-能为外包活动提供社交分享、实时聊天、论坛等沟通工具。
-支持对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制。

Answer 2

在企业的经营过程中，货源的供应都是保证一个企业正常运作的关键。良好的供应渠道和管理，能帮助采购人员准确掌握供应商的详细资料，直观看到同一产品不同供应商之间的性价比差异，从而在采购时做出最优选择，为企业降本增效。并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

供应商采购管理是供应链公司运营中占据重要地位，而且直接影响供应链企业总成本的支出比例，如何降低产品售价增强行业竞争实力，需要从采购平台的速度、订单等方面入手。如何应对供应商分类管理也是同样道理。

C2P工业云支持在线招标，供应商收到招标邀请后在线竞标；保证全集团、全公司统一采购、统一评标。采购全程公开、公正，拒绝灰色地带；

管理每个供应商的价格表，支持导入Excel价格表。可基于产品供应商的价格制定销售价格；

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为每个供应商的采购询价单设置不同的个性化内容，同一供应商的多个产品合并为一个采购询价单发送，一次性采购。

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Answer 3

供应商管理要点

Answer 4

Answer 5

对供应商进行管理应从：
1、对供应商进行调查，主要内容：企业规模、供货能力、质量标准、售后服务和各种资质等；
2、供应商交货控制，如：合同条款要求、验收质量等；
3、对供应商进行评价（建立供应商档案），如：诚信、供货期、供货质量、售后服务等。
一般主要物料供应商选定3-4家最好，采购物料时从3-4家挑选，选定供应商方法可以通过招标和询价的形式进行，也可以同时或分别从几家采购（如果几家都能和采购商建立互信关系）。
临时采购，或临时选定供应商采购，必须选定合法和规模较大企业，必要时要签订合同（先付款后供货的，更应当这样做），最好也选定2-3家临时采购供应商，这样对物料质量和售后服务有利。
不管企业做什么产品的，对供应商的管理都要按PDCA循环工作法进行。