excel表格 自动筛选完 怎么求和?
我在自动筛选后在空白处填入自动求和公式:=SUBTOTAL(9,A1:A12)求出了合计数,但是我把表格取消了自动筛选公式求出的合计数就变了,请问怎么把之前求出的合计数保...
我在自动筛选后在空白处填入自动求和公式:=SUBTOTAL(9,A1:A12)求出了合计数,但是我把表格取消了自动筛选 公式求出的合计数就变了,请问怎么把之前求出的合计数保留
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4个回答
2013-11-11
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Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。 自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
2013-11-11
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2楼的办法是简单,缺点是当你原始数据变后不能自动更新。
其实,一般来说,只要你是筛选,就是限定了一些条件,就可以用SUMPRODUCT函数条件求和。举例说明,希望你能照猫画虎:
假设A列是姓名,B列是性别,C列是年龄,D列是成绩,求12岁以下的女性的成绩的和,公式为:
=SUMPRODUCT((C2:C100<12)*(B2:B100="女")*D2:D100)
这和你筛选B列女C列小于12,然后SUBTOTAL的结果一样。
其实,一般来说,只要你是筛选,就是限定了一些条件,就可以用SUMPRODUCT函数条件求和。举例说明,希望你能照猫画虎:
假设A列是姓名,B列是性别,C列是年龄,D列是成绩,求12岁以下的女性的成绩的和,公式为:
=SUMPRODUCT((C2:C100<12)*(B2:B100="女")*D2:D100)
这和你筛选B列女C列小于12,然后SUBTOTAL的结果一样。
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2013-11-11
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用SHIFT健把要求和的连选中,,点一下自动求和就O了
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2013-11-11
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你再复制一下数字然后再粘贴选择数字就可以了
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