Question

excel高手进

这样的，我下周要考试了，老师出了两道开放性题目，用文字回答即可，回答的方法越多成绩越好，拜托了
1.小汪是销售部的行政秘书，到年底要统计销售报表，每个销售区域的递交数据单独一个文件共18个文件，加上统计文件有19个EXCEL文件，如何能同时打开19个文件，有哪些方法，并简单评价。（10分）
2.要使一块区域的数据不可见，有哪些方法，请简单叙述。（10分）

Answer 1

第一个问题：大概有三种方法

方法一：打开Excel程序后，文件-->打开，找到并选中要打开的19个文件，再点击“打开”按钮。

方法二：打开Excel程序后，在资源浏览器中选中要打开的19个文件，将这些文件拖到Excel窗口中。

方法三：在资源浏览器中，选中要打开的19个文件，右击，选择打开。

以上是常规的打开文件的三种方法，但好像只有Excel文件可以无障碍打开，其他有些文件，在做以上操作时，可能会得到不同的效果，如Word文档，如果直接将文件拖放到打开的Word窗口中，就会形成嵌入式文档，只有拖放到空白的没有任何编辑文档的情况下，才可以通过拖放的方式打开。
总的来说，第一种方法，是最正规的方法；第二种方法，建议高手使用；第三种方法，对于Office文档可以同时打开多个文档，但其他格式的文档，可能不允许同时打开多个文档。

======================================

第二个问题比较复杂

方法一：隐藏行列。选中要隐藏的行或列，右击隐藏。但这种方法只能隐藏整行或整列，不能任意地隐藏某个特定区域。同时，隐藏后显示的行号和列号会出现不连续的现象。

方法二：将字体颜色设置成与背景色相同，如将字体颜色改为白色。这样就不能直接看到单元格中的内容了，但在编辑栏中仍可看到。如果要彻底隐藏，还要进行单元格和工作表保护（以下方法均需要这个操作，下面就不重复说明了）。首先选中要隐藏的单元格，格式-->单元格，保护选项卡，取消锁定，勾选隐藏。然后进行工作表保护，工具-->保护-->保护工作表，输入保护密码，再次输入密码，确定。如果要解除工作表保护，工具-->保护-->撤销工作表保护，输入密码，确定。

方法三：增加单元格中内容的左缩进值。格式-->单元格，对齐选项卡，在缩进框中输入一个较大的值，比如10。这种方法，如果单元格右侧没有内容，单元格中的内容仍可在右边显示出来，需要在右边没有内容的一列单元格中输入空格。

方法四：设置特定的单元格格式，使之产生类似于左缩进的效果,这种方法操作起来比较麻烦，要根据原格式的不同，分别设置,操作如下。格式-->单元格，数字选项卡，选择自定义。在原类型框中内容前面输入一系列空格，这些空格最好用成对的半角引号""括起来，如原格式为文本，就定义为" "@，原格式为常规，就自定义为" "G/通用格式，以此类推。

Answer 2

第一个问题可以将这些文件全部打开，然后选择保存为工作区，下次使用时打开工作区文件就可以自动将这些文件打开了。
第二个问题：这个好像有很多的方法的，简单的将文字设为白色就看不见了；其它的有保护隐藏，将编辑栏关闭等等，记得不全了。自己可以试试的