如何在“Word”中实现数学试卷的快速输入
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1、新建工具栏,以便快速输入数学符号和字母
为了使得输入各种数学符号更加方便,建立各种工具栏是一种好方法,如:建立了“数学符号”工具栏后,输入数学符号只需用鼠标单击工具栏中相应的符号即可。具体方法如下:
①打开“Word”程序后,依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”,在弹出的对话框中选择“工具栏”标签,单击“新建…”按钮,在弹出的“新建工具栏” 对话框的“工具栏名称”一栏中输入“数学符号”后(见下图),单击“确定”按钮。依次单击菜单“视
图”、“工具栏”、“数学符号”,这时在窗口中出现了一个新的工具栏“数学符号”。
②依次单击菜单栏中的“插入”、“符号”,在弹出的对话框中选中一些常用的数学符号,如:∶、≈、≌等,然后单击“插入”按钮,关闭对话框,这时在新文件的页面中会出现这些符号。如果找不到所需的符号,可以切换到“智能ABC”输入法,右键单击软键盘开关按钮,单击“数学符号”或“特殊符号”,再在软键盘中单击所需的符号即可。
③选中符号“≌”后,再按下Alt+F3,在弹出的“创建自动图文集”对话框中单击“确定”按钮。(见下图)
④依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”标签,在左边的“类别”框中选中“自动图文集”,在右边的“命令”框中找到刚刚创建的符号“≌”(如下图),用鼠标拖拽至“数学符号”工具栏中,这样,下次输入符号“≌”时,只需单击“数学符号” 工具栏中的“≌”即可,其它符号可以用同样的方法可以实现快速输入。但要注意:新建平行四边形的符号“□”必须先插入符号“□”,再将其改为斜体后方可按下Alt+F3将其加入到自动图文集中。
为了减少输入各种字母时切换输入法的次数,可以用上述方法创建一个“字母”工具栏,这样输入字母时就不必切换输入法,有效地实现了各种字母的快速输入。但是值得注意的是,如果已经在自动图文集中创建了字母“A”,还要创建字母“a”,单击“创建自动图文集”对话框中的“确定”按钮后会出现“是否重新定义这一自动图文集词条?”对话框,这是因为“Word”在命名自动图文集“A” 和“a”时未区分大小写,所以将这两个词条视为同一个词条,解决的方法是单击“否”,然后在“创建自动图文集”对话框中将名称改为a’即可。
2、利用紫光华宇拼音输入法输入数学符号和大写字母
在“紫光华宇拼音输入法V6.1”输入工具条上单击右键,依次选择设置、内容自定义、特殊短语,文本模式(见下图),在文本模式的最下面输入“pi=π”等,点击“保存”按钮后重新启动输入法,那么当你输入字母pi时,候选字条上出现的第一个候选符号就是π,如果再重新输入一行“j=∠”,那么当你输入字母j时,候选字条上出现的第一个候选符号就是∠,按下空格键即可实现符号的快速输入。按同样的方法可以实现∵、⊥、≈等符号的快速输入。(设置完成后的效果见下图)
如果你觉得这些过程比较麻烦,你可以点击下图中的“读入…”按钮,将我已经设置好的文件“紫光拼音输入法符号设置文件”导入到你的电脑中去,然后你的紫光拼音输入法的设置就如下图所示。
至于输入字母也不必切换输入法,如要输入字母ABC,可以在中文状态下输入abc,然后按回车键,这样输入的字母是小写的abc,再等一张试卷输入完成后,选中整张试卷,执行命令“格式,更改大小写”,讲所有的小写字母一次性更改为大写字母。
3、更方便地使用公式编辑器
如果你的“Word”安装了公式编辑器,那么可以在数学试卷中输入象 、 等比较复杂的数学符号,但是每次输入这些符号时还是不方便,如输入 ,要依次点击菜单“插入”、“对象”,再选择“新建”标签,选择“Microsoft 公式3.0”……等很多步骤,实在是麻烦,为了更方便地使用公式编辑器,我们可以采用如下两种方法:
第一种是依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”标签,在左边的“类别”框中选中“插入”,在右边的“命令”框中选择“公式编辑器”,用鼠标将“公式编辑器”按钮拖拽至“格式”工具栏中,这样,下次使用公式编辑器时,只需单击“格式” 工具栏中的图标为“ ”的按钮即进入“编辑公式”状态。
第二种是选中已经输入的 ,按照上述方法将此符号创建到“数学符号”工具栏中,点击“数学符号”工具栏中的相应按钮,即输入了 ,然后双击文件中已经输入的 ,进入“编辑公式”状态,将根号里面的3改为我们所要输入的数字或者式子即可,这样实现了根式的快速输入,用同样的方法,可以实现分数或分式的快速输入。
完成以上两个步骤以后,“Word”窗口如下图,图中格式工具栏下方的两个工具栏分别为“数学符号”栏和“字母栏”,“格式”菜单按钮下方的图标为“ ”的按钮就是快速进入“编辑公式”状态的按钮,“数学符号”栏中,图标为“√”、和“/”的按钮分别是输入 、 的按钮。
4、利用OFFICE2003的“用户设置保存向导”程序设置工具栏
如果你觉得上述步骤很麻烦,可以将我已经设置好的“word自定义工具文件”导入到自己的电脑中,只需半分钟,你的word工具栏设置就和我的电脑中的word工具栏设置完全相同(具体见上图),具体方法如下:首先到我的个人主页(地址是http://cx361.ys168.com)中“数学试卷编制工具”目录中下载文件“word工具栏设置.OPS”,然后关闭word程序,再依次执行菜单命令:开始、程序、Microsoft Office、Microsoft Office工具、Microsoft Office 2003 用户设置保存向导,这时会弹出如下对话框,再点击按钮“下一步”,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,单击“浏览”按钮,找到刚才下载的文件“word工具栏设置.OPS”,点击按钮“完成”即可。重新启动“word”后,你会发现一切已经OK了!如果你想再添加一些符号按钮,你完全可以仿照第1小节所描述的方法加入,然后运行“用户设置保存向导”,方法和上述步骤相同,只是“将原先保存的设置恢复应用到本机上”改为“保存本机的设置”即可。
5、利用“几何画板”画几何图形
由于数学试卷中的图形比较多,而“Word”中提供的绘图工具画几何图形很不方便,尤其是给图形标注字母时更是麻烦。由于“几何画板”画几何图形很方便,所以完全可以在“几何画板”中画好图形再粘贴到“Word”中(下图是已经画好的样图)。具体方法如下: ①打开“几何画板”,依次单击菜单“显示”、“参数选择…”,在弹出的“参数选择”对话框中,选择标签“文本”,去掉“所有新建的点” 一栏中前面的对钩,这样做是为了避免该软件在画出的点或线段上自动标注字母。
②利用窗口左边的工具可以比较方便的画出上图。
③隐藏所有的点:先选择窗口左边的画点工具,然后依次按下Ctrl+A、Ctrl+H,(如果不隐藏点粘贴到“Word”中会是什么效果,读者可以自己试试),并利用文本工具输入“A”以后,拖到题目要求的点A附近,从而实现了给点A标注字母,这样做比让软件本身自动标注字母更方便,因为它自动标注字母的名称往往不符合题目的要求,修改自动标注的字母又比较麻烦。
④选择图形及标注的字母,将颜色改为黑色,复制后粘贴到“Word”中,双击粘贴以后的图形,在弹出的“设置图片格式”对话框中,将“版式”改为“浮于文字上方”,这样的版式便于改变该图形的位置和大小。
以上是笔者摸索出的一套十分有效的快速输入数学试卷的方法,经过本人的推广,已经为我校大多数数学教师所接受和掌握。有理由相信,只要采用以上方法,完全可以实现数学试卷的快速输入,从有效减轻数学教师的工作负担。
为了使得输入各种数学符号更加方便,建立各种工具栏是一种好方法,如:建立了“数学符号”工具栏后,输入数学符号只需用鼠标单击工具栏中相应的符号即可。具体方法如下:
①打开“Word”程序后,依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”,在弹出的对话框中选择“工具栏”标签,单击“新建…”按钮,在弹出的“新建工具栏” 对话框的“工具栏名称”一栏中输入“数学符号”后(见下图),单击“确定”按钮。依次单击菜单“视
图”、“工具栏”、“数学符号”,这时在窗口中出现了一个新的工具栏“数学符号”。
②依次单击菜单栏中的“插入”、“符号”,在弹出的对话框中选中一些常用的数学符号,如:∶、≈、≌等,然后单击“插入”按钮,关闭对话框,这时在新文件的页面中会出现这些符号。如果找不到所需的符号,可以切换到“智能ABC”输入法,右键单击软键盘开关按钮,单击“数学符号”或“特殊符号”,再在软键盘中单击所需的符号即可。
③选中符号“≌”后,再按下Alt+F3,在弹出的“创建自动图文集”对话框中单击“确定”按钮。(见下图)
④依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”标签,在左边的“类别”框中选中“自动图文集”,在右边的“命令”框中找到刚刚创建的符号“≌”(如下图),用鼠标拖拽至“数学符号”工具栏中,这样,下次输入符号“≌”时,只需单击“数学符号” 工具栏中的“≌”即可,其它符号可以用同样的方法可以实现快速输入。但要注意:新建平行四边形的符号“□”必须先插入符号“□”,再将其改为斜体后方可按下Alt+F3将其加入到自动图文集中。
为了减少输入各种字母时切换输入法的次数,可以用上述方法创建一个“字母”工具栏,这样输入字母时就不必切换输入法,有效地实现了各种字母的快速输入。但是值得注意的是,如果已经在自动图文集中创建了字母“A”,还要创建字母“a”,单击“创建自动图文集”对话框中的“确定”按钮后会出现“是否重新定义这一自动图文集词条?”对话框,这是因为“Word”在命名自动图文集“A” 和“a”时未区分大小写,所以将这两个词条视为同一个词条,解决的方法是单击“否”,然后在“创建自动图文集”对话框中将名称改为a’即可。
2、利用紫光华宇拼音输入法输入数学符号和大写字母
在“紫光华宇拼音输入法V6.1”输入工具条上单击右键,依次选择设置、内容自定义、特殊短语,文本模式(见下图),在文本模式的最下面输入“pi=π”等,点击“保存”按钮后重新启动输入法,那么当你输入字母pi时,候选字条上出现的第一个候选符号就是π,如果再重新输入一行“j=∠”,那么当你输入字母j时,候选字条上出现的第一个候选符号就是∠,按下空格键即可实现符号的快速输入。按同样的方法可以实现∵、⊥、≈等符号的快速输入。(设置完成后的效果见下图)
如果你觉得这些过程比较麻烦,你可以点击下图中的“读入…”按钮,将我已经设置好的文件“紫光拼音输入法符号设置文件”导入到你的电脑中去,然后你的紫光拼音输入法的设置就如下图所示。
至于输入字母也不必切换输入法,如要输入字母ABC,可以在中文状态下输入abc,然后按回车键,这样输入的字母是小写的abc,再等一张试卷输入完成后,选中整张试卷,执行命令“格式,更改大小写”,讲所有的小写字母一次性更改为大写字母。
3、更方便地使用公式编辑器
如果你的“Word”安装了公式编辑器,那么可以在数学试卷中输入象 、 等比较复杂的数学符号,但是每次输入这些符号时还是不方便,如输入 ,要依次点击菜单“插入”、“对象”,再选择“新建”标签,选择“Microsoft 公式3.0”……等很多步骤,实在是麻烦,为了更方便地使用公式编辑器,我们可以采用如下两种方法:
第一种是依次单击菜单栏中的“工具”、“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”标签,在左边的“类别”框中选中“插入”,在右边的“命令”框中选择“公式编辑器”,用鼠标将“公式编辑器”按钮拖拽至“格式”工具栏中,这样,下次使用公式编辑器时,只需单击“格式” 工具栏中的图标为“ ”的按钮即进入“编辑公式”状态。
第二种是选中已经输入的 ,按照上述方法将此符号创建到“数学符号”工具栏中,点击“数学符号”工具栏中的相应按钮,即输入了 ,然后双击文件中已经输入的 ,进入“编辑公式”状态,将根号里面的3改为我们所要输入的数字或者式子即可,这样实现了根式的快速输入,用同样的方法,可以实现分数或分式的快速输入。
完成以上两个步骤以后,“Word”窗口如下图,图中格式工具栏下方的两个工具栏分别为“数学符号”栏和“字母栏”,“格式”菜单按钮下方的图标为“ ”的按钮就是快速进入“编辑公式”状态的按钮,“数学符号”栏中,图标为“√”、和“/”的按钮分别是输入 、 的按钮。
4、利用OFFICE2003的“用户设置保存向导”程序设置工具栏
如果你觉得上述步骤很麻烦,可以将我已经设置好的“word自定义工具文件”导入到自己的电脑中,只需半分钟,你的word工具栏设置就和我的电脑中的word工具栏设置完全相同(具体见上图),具体方法如下:首先到我的个人主页(地址是http://cx361.ys168.com)中“数学试卷编制工具”目录中下载文件“word工具栏设置.OPS”,然后关闭word程序,再依次执行菜单命令:开始、程序、Microsoft Office、Microsoft Office工具、Microsoft Office 2003 用户设置保存向导,这时会弹出如下对话框,再点击按钮“下一步”,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,单击“浏览”按钮,找到刚才下载的文件“word工具栏设置.OPS”,点击按钮“完成”即可。重新启动“word”后,你会发现一切已经OK了!如果你想再添加一些符号按钮,你完全可以仿照第1小节所描述的方法加入,然后运行“用户设置保存向导”,方法和上述步骤相同,只是“将原先保存的设置恢复应用到本机上”改为“保存本机的设置”即可。
5、利用“几何画板”画几何图形
由于数学试卷中的图形比较多,而“Word”中提供的绘图工具画几何图形很不方便,尤其是给图形标注字母时更是麻烦。由于“几何画板”画几何图形很方便,所以完全可以在“几何画板”中画好图形再粘贴到“Word”中(下图是已经画好的样图)。具体方法如下: ①打开“几何画板”,依次单击菜单“显示”、“参数选择…”,在弹出的“参数选择”对话框中,选择标签“文本”,去掉“所有新建的点” 一栏中前面的对钩,这样做是为了避免该软件在画出的点或线段上自动标注字母。
②利用窗口左边的工具可以比较方便的画出上图。
③隐藏所有的点:先选择窗口左边的画点工具,然后依次按下Ctrl+A、Ctrl+H,(如果不隐藏点粘贴到“Word”中会是什么效果,读者可以自己试试),并利用文本工具输入“A”以后,拖到题目要求的点A附近,从而实现了给点A标注字母,这样做比让软件本身自动标注字母更方便,因为它自动标注字母的名称往往不符合题目的要求,修改自动标注的字母又比较麻烦。
④选择图形及标注的字母,将颜色改为黑色,复制后粘贴到“Word”中,双击粘贴以后的图形,在弹出的“设置图片格式”对话框中,将“版式”改为“浮于文字上方”,这样的版式便于改变该图形的位置和大小。
以上是笔者摸索出的一套十分有效的快速输入数学试卷的方法,经过本人的推广,已经为我校大多数数学教师所接受和掌握。有理由相信,只要采用以上方法,完全可以实现数学试卷的快速输入,从有效减轻数学教师的工作负担。
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