如何快速删除Excel表格中的重复数据
15个回答
2016-03-29
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方法一(自己手动删除)
1
启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。
3
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
4
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
5
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
6
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
7
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
END
方法二(自动删除)
还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。
会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。
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启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。
3
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
4
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
5
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
6
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
7
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
END
方法二(自动删除)
还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。
会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。
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我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了。
选中所有记录,并且要把标题一起选中。
数据菜单->筛选->高级筛选。
弹出一个高级筛选对话框,你可以选
在原有区域显示筛选结果
,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选
将筛选结果复制到其他位置
,这样会保留原来那张表(下面我们使用后者)。
然后点复制到右边的彩色小按钮。
选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮。
最重要的部分:把
选择不重复的记录
勾上。然后确定。
选中所有记录,并且要把标题一起选中。
数据菜单->筛选->高级筛选。
弹出一个高级筛选对话框,你可以选
在原有区域显示筛选结果
,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选
将筛选结果复制到其他位置
,这样会保留原来那张表(下面我们使用后者)。
然后点复制到右边的彩色小按钮。
选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮。
最重要的部分:把
选择不重复的记录
勾上。然后确定。
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方法一(自己手动删除)
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启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。
3
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
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打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
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这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
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方法二(自动删除)
还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。
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会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。
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启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。
3
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
4
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
6
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
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这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
END
方法二(自动删除)
还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。
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会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。
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1、2007及其以上版本:
选定列——菜单栏——数据——数据工具版块——删除重复项。
2、2003及其以下版本:
假设源数据在A列:在B1输入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,A1,"")
回车并向下填充。再自动筛选(非空白)
或
B1输入
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$100&"",A$1:A$100&"",)=ROW($1:$100),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))&""
数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充。
选定列——菜单栏——数据——数据工具版块——删除重复项。
2、2003及其以下版本:
假设源数据在A列:在B1输入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,A1,"")
回车并向下填充。再自动筛选(非空白)
或
B1输入
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$100&"",A$1:A$100&"",)=ROW($1:$100),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))&""
数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充。
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2017-03-21 · 互联网+时代高效组织信息化平台
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Excel2007以上版本,自带删除重复项功能,可以快速删除Excel表格中的重复数据。
操作系统:win10;软件版本:Office2007
举例说明如下:
1.删除A列中的重复数据:
2.选择A列,数据,删除重复项:
3.因为只有一列,这里不需要设置,如果有多列,勾选需要删除重复的列,确定:
4.得到结果
操作系统:win10;软件版本:Office2007
举例说明如下:
1.删除A列中的重复数据:
2.选择A列,数据,删除重复项:
3.因为只有一列,这里不需要设置,如果有多列,勾选需要删除重复的列,确定:
4.得到结果
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