怎样科学评价中信泰富的内部控制

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小魔鱼5th
2016-12-14 · 知道合伙人教育行家
小魔鱼5th
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齐鲁工业大学学士

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  内部控制角度分析中信泰富案例:

  内部控制是一个要靠组织的董事会、 管理层和其他员工去实现的

  过程,实现这一过程是为了合理地保证经营的效果性和效率性、财务

  报告的可信性、对有关法律和规章制度的遵循性。有效的内部控制包

  括内部环境、风险评估、控制与活动、信息与沟通、监督五个要素。

  内部控制的五项要素是从建立和实施内部控制角度提出的,是对

  内部控制制度进行的高度提炼。建立一项内部控制制度,不能仅从某

  一要素来考虑,而必须统筹内部控制的五个要素。通过对企业各项经

  济业务及其业务流程进行梳理,根据设定的内部控制目标,分别从内

  部环境、 风险评估、 控制活动、 信息与沟通以及内部监督等五个方面,设计和实施内部控制。

  从此次中信泰富投资外汇衍生品造成巨额亏损及应对始末我们

  可以发现,从这五个要素来看中信泰富都存在或多或少的不足。我们

  应从中吸取教训,深深反思。

  1.内部环境

  内部环境构成一个单位的氛围, 影响内部人员控制其它成份的基础。包括:

  (1) 员工的诚实性和道德观。如有无描述可接受的商业行为、利

  益冲突、道德行为标准的行为准则;

  (2)员工的胜任能力。如雇员是否能胜任质量管理要求;

  (3) 董事会或审计委员会。如董事会是否独立于管理层;

  (4) 管理哲学和经营方式。如管理层对人为操纵的或错误的记录

  的态度;

  (5)组织结构。如信息是否到达合适的管理阶层;

  (6) 授予权利和责任的方式。关键部门的经理的职责是否有充分规定;

  (7)人力资源政策和实施。如是否有关于雇佣、培训、提升和奖励雇员的政策。

  业绩巨亏、股价大跌、股民指责、司法介入,作为中信泰富董事

  局主席的荣智健居然表示自己对合同“不知情”。 据中信泰富审核委

  员会的调查,此事并不牵涉欺诈或其他不法行为,而是财务董事未遵守集团应对风险政策,且在进行交易前未按规定取得董事会主席批

  准,超越了其权限所为。

  如果情况真的属实, 那么我们不禁要质疑中信泰富的内部环境存

  在多么大的漏洞!涉及到几百亿金额之巨的大合同,公司财务层可以

  不经过董事会主席的批准擅自行事, 且先不论员工的诚实性和胜任能力,仅就中信泰富这样的红筹公司的组织结构和授予权力、责任的方式就值得深省!如果每个部门都各行其是,不请示、不汇报,一盘散沙的结构,企业缺乏良好的内部控制环境,整个企业运营系统就会存在很大的漏洞;企业管理层犯错的危险系数也被放大,这样恐怕企业离败落已不远矣,企业文化建设更是无从谈起。

  2.风险评估

  风险评估指管理层识别并采取相应行动来管理对经营、 财务报告符合性目标有影响的内部或外部风险,包括风险识别和风险分析。风险评估的要素包括:目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。辨识和分析风险的过程是一种持续及反复的过程,也是有效内部控制的关键组成要素,管理阶层须谨慎注意各部门阶层的风险,并采取必要的管理措施。企业的风险一般是由外部因素和内部因素所产生的。

  中信泰富事件反映出其内部的风险监管和治理机制存在问题, 累

  计期权的风险与收益严重不匹配,收益固定但风险却无限。中信泰富

  选择了澳元作为买卖产品, 这笔合同并未考虑相关货币贬值而设定止损金额,从而为日后的无限量亏损埋下祸根。

  事实上,在中信泰富事件之前,累计期权因为高风险在业内已经

  声名狼藉。面对如此高风险的金融衍生品,中信泰富还投入如此巨资,我们不禁要怀疑其风险识别能力和应对能力。中信泰富在签订澳元期权合约之前,对澳元外汇走势没有做科学评估,盲目进行交易。中信泰富进行外汇交易不只是为了对冲风险,而是为了谋取暴利。作为中信泰富董事局主席的荣智健自己也承认:“有关外汇合同的签订未经过恰当的审批, 而且其潜在的风险也未得到正确的评估。”,说明中信泰富在做出重要决定前并未考虑潜在的最大损失。风险控制关系到公司的治理结构,治理机制若不健全,本身就是企业的一大风险源。

  一个内部治理结构混乱的企业,其风险控制的能力肯定就差,从

  而发生的经营风险也多。中信泰富需借此机会,针对衍生工具业务的

  特点,建立专门的风险内部控制机制,改善公司的治理结构,完善工

  作程序,严格控制投机性交易,从而降低企业运营风险。

  3.控制活动

  控制活动指对所确认的风险采取必要的措施, 以保证单位目标得以实现的政策和程序。理论上,控制活动主要包括职责分工控制、授权审批控制、会计系统控制、全面预算控制、信息系统控制等。实践中,控制活动形式多样,可将其归结为以下几类:业绩评价、信息处理、实物控制、职责分离。控制活动是内部控制的核心,也是一种手段。

  2008 年 10 月 20 日,中信泰富发出盈利预警,首次披露持有超

  过百亿澳元的累计期权,并称早在9月已经察觉其潜在风险。为什么在已经察觉其风险的情况下,公司管理层却不作为呢?亡羊补牢,为时未晚,如果及时做出补救措施,损失也不会达到155 亿港元之巨!

  中信泰富事件折射出我国国有企业公司治理存在的弊端和漏洞。

  虽然在最近的几年中,市场监管部门、国有资产管理部门为推动我国

  公司治理的制度建设做了大量工作, 在健全公司治理的规章方面与过去相比有了明显的改善。但要看到,仅仅有规章而没有落实,公司治理的风险仍然是巨大的。

  尽管公司有很多的规章,实际上都成了摆设,而没有被执行。从这个意义上来说,制度的落实甚至比制度本身更重要,因为没有被落实的制度形同虚设。所以,控制活动一定要落实到位,只有这样才能将风险控制在可以接受的范围之内。

  企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。据荣智健所说,公司的巨亏问题在于财务董事未遵守公司政策,公司本已设立的双重审批制度也未能阻止事件发生,说明中信泰富外汇衍生品交易在操作上违背了基本的内部控制原则,其已有的内控环节形同虚设,对高管人员约束的制度欠缺。制度的落实甚至比制度本身更重要所以,控制活动一定要落实到位,只有这样才能将风险控制在可以接受的范围之内。

  4.信息与沟通

  企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟通,以使员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任的信息,而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。

  中信泰富在信息披露方面存在严重问题。其一,荣智健的公开信中说道:“财务总监周志贤未尽其应有职责,没有将此交易提请董事局主席关注。”其二,对外披露不及时。在2008年9月12日通告称自2007年12月31日以来的财务或交易状况未出现任何重大不利变动。但不过一个月就披露因炒外汇巨亏,而早在早在2008 年 9 月 7 日主席荣智健与董事总经理范鸿龄就已知悉,而直到 2008 年 10 月 20 日,该公司才正式对外坦诚损失。此举涉嫌延迟披露、非法陈述,违反香港证监法规。由此看出中信泰富的内部控制体系和公司治理机可能存在重大缺陷,提供的信息可能存在失真及受人为操纵的现象。其三,会计信息未得到充分体现。财务董事张立宪在6月底以前也做过类似交易并有盈利,但未在报表中表示,所得利润放在准备金账户而非损益账户,这就没有引起公司管理层对交易风险的足够重视。另外,对于公司经营中如此之严重的违规行为,就没有一名员工对其风险性和违法性提出质疑。试问公司内部是否有适当的沟通与反映渠道的存在?

  5.内部监督

  该要素要求企业对内部控制建立与实施情况进行监督与检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。内部监督分为日常监督和专项监督。

  中信泰富作为在业内颇有影响的红筹股公司, 其自身的内部监督

  却没能合理有效的设计与落实。 中信泰富董事局主席荣志健的公开信中称,“集团财务董事未遵守集团风险对冲政策,在进行交易前未按照公司一贯规定取得董事会主席的事先批准,超越了职权限度”,

  “财务总监未尽其应有的把关职责, 没有将此等不寻常的对冲交易提请董事会主席关注”。在这些事情发生的时候,公司的监督程序与监管人员在哪里呢?评级机构标准普尔报告指出, 中信泰富巨额的外汇交易亏损反映该公司欠缺适当的内部监管,透明度不足。要知道没有监督与制衡的权利是危险的,是可怕的!企业要想建立完善的内部控制系统并切实予以实施,且实施的效果良好、内部控制能够随时适应新情况等,就需要对内部控制的执行情况进行再控制,即对内部控制进行监督。因为,无论制度多么先进、完备,如果没有有效的控制、考核,没有对整个内部控制的过程施以恰当的监督,则很难发挥出它应有的作用。

  任何一项控制措施都必须从上述五项要素进行考虑,首先基于企

  业现有的内部环境,对企业经营活动风险,包括公司层面的风险和业

  务流程方面的风险进行评估,确定相应的风险应对策略,并针对风险

  评估确定的风险点确定相应的控制措施,实施内部控制活动;与此同

  时建立相应的信息收集和沟通机制,对企业经营活动相关的内部信息

  和外部信息进行收集、加工、整理,及时反馈至企业内部控制相关的

  各方,并同时实施日常监督和专项监督,以提高控制措施实施的有效

  性,从而实现内部控制的目标。中信泰富正是对风险没有合理估计,

  对权力没有有效监督,在信息披露上又严重违规,结果导致内部控制

  系统漏洞百出,最终成为其巨额亏损的根本原因。

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