Question

怎样才能提高工作效率

Answer 1

如何提高工作效率？

Answer 2

1、制定每日事项清单

使用日事清的日程管理制定一个工作清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了，设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

2、优先完成重要的工作

把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序，解决重要的、高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

3、工作系统化

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

4、一次专心做一件事

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

5、开始说不

有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

6、认真整理邮件

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者**，邮箱才会井井有条。

7、切断社交媒体

休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

8、要通读，不要略读

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

9、安排大段不间断的时间

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

Answer 3

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

Answer 4

如果你感觉付出了很大的努力，在工作中却毫无进展；如果你已身心疲惫，但是在生活中却一无所疚；如果你感觉没有一刻空闲，却并未取得预期的效果。。。就应该检讨自己，是不是没有掌握提高工作效率的正确方法，并积极思考和寻求改善之道。

Answer 5

概括的说工作效率就是：完成工作量/工作时间，所以提高工作效率主要工作是对“工作”进行“量化”，当然有些工作容易量化，有些工作难以量化，但总能找到的“量化”办法，现代企业工作的“量化”程度越高一般工作效率越高。需要提醒在中国“人性化管理”有时也是工作效率的一部分。