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1、打开合并计算的工作表,在该工作簿中包含有4张工作表,我们将把第2-4张工作表中的数据合并到第1张工作表中。
2、选中要合并数据的单元格区域,这里选中“汇总”工作表中的B3:E6单元格区域。
3、选择“数据”菜单选项卡,单击工具栏中的“合并计算”按钮。
4、此时会弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。单击“引用位置”后面的收缩对话框按钮。
5、选择第二个工作表“北京”,并用鼠标拖动以选中该工作表中的B3:E6单元格区域。单击展开对话框按钮返回到合并计算的对话框中。
6、单击“添加”按钮将引用位置添加到“所有引用位置列表中。
7、使用同样的方法把”上海“和”深圳“工作表中的数据区域也添加到”所有引用位置“中。
8、单击确定按钮,则会将选定工作表中的数据添加到汇总的工作表中。
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这里,有两个工作表,
工作表1和工作表2;
假设,现在需要把工作表1数据求和所得的结果显示在工作表2的A1单元格上。
我们点开工作表2;
在A1单元格中输入公式:=sum(工作表1!A13:A18)
再按下回车(ENTER键)
看,结果出来了,903
我们返回到工作表1这里;
把A13:A19这区域选中。
接着,再点自动求和的按钮;
得到的结果同样是903;
所以,公式:=sum(工作表1!A13:A18)是正确的。
=sum(工作表1!A13:A18)的意思是要对工作表的A13:A18这一区域的数据进行求和;
SUM是求和函数。
工作表1和工作表2;
假设,现在需要把工作表1数据求和所得的结果显示在工作表2的A1单元格上。
我们点开工作表2;
在A1单元格中输入公式:=sum(工作表1!A13:A18)
再按下回车(ENTER键)
看,结果出来了,903
我们返回到工作表1这里;
把A13:A19这区域选中。
接着,再点自动求和的按钮;
得到的结果同样是903;
所以,公式:=sum(工作表1!A13:A18)是正确的。
=sum(工作表1!A13:A18)的意思是要对工作表的A13:A18这一区域的数据进行求和;
SUM是求和函数。
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根据个人的经验,最好用条件求和函数sumif和多条件求和函数sumifs来进行数据汇总,数据汇总会随着基础数据表的变化而变化。基础数据表最好不要有合并,避免一些错误的发生。
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在单元格输“=”,然后需要什么数据直接点击那个单元格就可以,如果需要计算,直接输公式。例如:A1,A2单元格值为5,6 我要在A3单元格求他们的和就在A3输入:=A1+A2,然后回车即可。
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