Question

常用办公软件有哪些？

Answer 1

1、办公常用软件：WPS

可能之前大家都使用的是WORD，不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS，因为它是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件：PS

PS全称PHOTOSHOP，可以帮助我们修复图片以及进行图片制作，对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件：3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图，室内设计师以及装修人员用的比较多；再就是建筑效果图，这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件：ANSYS

ANSYS是通用有限元软件，可以进行各种建模和分析，包括岩土、结构、桥梁等等，一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。

步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

Answer 2

常用的办公软件如下：
1、Word此Word也称为MicrosoftWord，是微软公司的一个文字处理软件。我们一般使用word写文章、写论文、编写简历等，一切文字处理相关的操作，一般都用的是word。
2、Excel是关于表格制作的软件。它的基本功能就是做表格。小到班级分数统计，大到财务管理，只要是对数据进行处理，大多都离不开这个软件。

Answer 3

1、Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。

2、Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。

3、Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，它仅适宜 Windows 平台，一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage 。

4、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。

但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

6、Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。

Answer 4

材料/工具

电脑一台

• 微软Office：包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。这其中，Word和Excel应用广泛

• 2

  具体功能总结如下：Word：字处理软件；Excel：电子表格处理软件；Outlook：桌面信息管理系统；Access：数据库管理系统；Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序。

• 3

  金山公司WPS：图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用

• 4

  WPS在许多方面，如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面，都更能好适应办公的要求

• 5

  WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。
  

• 6

  包含文字、表格、演示、PDF四大组件，支持24种Office文档格式的查看及编辑。
  

  WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。

总结：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

Answer 5

• 使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格，但是个人推荐使用Excel，毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片，那就更应该使用Excel。

• 使用Excel绘制数据图。以上表数据为例，绘制一季度收入和开支图。

  

• 使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图，极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷，重要的是——精确。

  

  

• 使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要，或者计划图，或者头脑风暴图、灵感触发图等。

  

• 从PDF文件上截取需要的资料。从PDF文件上截取资料的方法：一是复制粘贴，二是截屏。在一些不能复制的PDF文件中，截屏成为重要手段。不过，前提是，你得要有一款PDF阅读软件，比如Foxit Reader（福昕PDF阅读器）。如下图，截取文件中的那个复杂的公式。

  

  

• 使用Word合并汇总资料成一个文档。需要的资料都齐全了，可以把所有资料汇总合并了，这时就该Word出手了。

  

• 将文档存储为PDF格式。文档做好了，需要给老板审核，但是又怕资料在传输过程中出现混乱，或者老板使用的Word版本太低了，打开转化的过程中出现混乱，所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader（福昕PDF阅读器），就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”，选择保存类型为PDF即可。

  

  

• 做成PPT。老板还说了，要把这个资料做成PPT，下周拿来全公司培训，那就需要使用Powerpoint。

  

• 至此，全部完成了，需要将资料传给老板。可以采用U盘、邮件、QQ在线传文件、QQ离线文件。如果想随时随地使用这些资料，但又不想随身带个U盘，那就把资料上传到云上。这样的云盘很多，比如：百度云管家。

  

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