Question

一篇word文档被批注修改过每次在打开都是显示标记的最终状态。如何在任何计算机上打开都是修改过的最终

Answer 1

如果要保留修订痕迹，暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。
如果不需要保留修订痕迹（即删除文档中的所以修订信息，以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容），可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，选择“接受所有修订”命令，然后将文档保存就可以了（在2007和2010中）。
在2003中，可显示出“审阅”工具栏，同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头，选择“接受文档中所以修订”命令，然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。

Answer 2

情况一：文档已出现症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）。
1、
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2、
在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删
除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文
档中的所有批注”。
（3）
如果需要确认每一处修订：
a．
在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
b．
在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4、
保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录对文档的修改过程。
1，
在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋e。
2，
在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。