为什么说企业使用电子签名、电子印章是企业发展的必备工具？
2020-09-28 · 国内领先的第三方电子合同平台
法大大电子合同
与传统的签字盖章不同，电子签名与电子印章只是外观的不同，都是基于电子签名技术，它是电子合同的底层核心技术，应用在人力资源领域，最直接的就是电子劳动合同，但电子签名技术的应用并不止此，我们就具体看一下电子签名技术具体为企业的人力资源管理带来了怎样翻天覆地的巨变。
签订各类协议，商业信息更安全
签订劳动合同，只是一个用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。在这个技术化、商业化程度越来越高的社会，每个企业都有自己的商业秘密和技术资料，而这些重要的生产资料，都是由一个个员工研发并保存的。于是，很多的公司和一些担任重要管理或技术岗位的员工之间，就会签订各种各样的竞业协议、保密协议等。
使用电子合同，HR可以利用合同模板功能，根据不同的岗位生成相应的协议。比如对于技术岗位，后台可以生成针对单名员工的竞业协议；对于管理或销售岗位，可以批量生成针对同一岗位的保密协议。协议生成后，只需要用电脑或者手机，就能在1分钟内完成签署，保证相关工作的顺利开展。
员工调薪调岗，文件签署更隐秘
在企业不断发展的过程中，员工调薪、调岗的现象并不罕见。对于HR来说，无论是每隔一段时间公司层面的大范围普调，还是针对个别员工的人事调整，都是不能轻视的工作内容。
通过法大大的电子合同管理功能，HR可以非常快速便捷地在线搜索、调取、查阅此前公司与每一个员工签订的合同，以便领导层制定出合适的岗位与薪资调整范围，并使用新增电子合同的方式，完成对原有劳动合同的修改与补充。另一方面，通过电脑或手机进行合同签署，也使得调薪调岗这种较为敏感的人事操作更加隐秘，避免影响其他员工情绪。
物料领取、文件转移，内部流程更顺畅
企业壮大、人员增加的过程，必然伴随着办公物料领取、文件交接频次的提高，而因为涉及到人和物的转移，许多企业往往对于物料、文件的申领交接都有较为严格的规范。
过去的内部物件流通，往往都是使用纸质登记表的方式，这种方式不但会存在冒领物料、冒签名的情况，还容易因为各种原因而造成登记表的损坏甚至丢失。使用电子合同进行内部流程规范，不但让申领物料和传递文件可以落实到责任人，后续要查询流转情况的时候也更为方便。
员工离职管理，书面协议更合规
在现代商业社会，员工离职的情况越来越常见。与员工形成书面离职协议，是每一个规范企业都会进行的操作，因为它代表着用人单位和劳动者之间的合同解除，双方从此不再具有法律意义上的雇佣关系，企业也不用承担发放工资、缴纳社保等法定责任。
在部分案例中，因为离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子合同之后，企业可以利用实名认证功能，保证离职员工的真实身份，并且可以将协议保存到云端，方便随时调用。一旦发生纠纷，就能够立刻举证，保障自己的合法权益。
除了以上几点，电子合同系统还能够为企业在内部员工管理活动中提供很多的便利，让公司的内部运营更加合法、规范、便捷，随着数字时代的深入，可以说是各行业人力资源管理的必然发展方向。
随着云计算的兴起以及互联网技术的成熟，电子签名的使用成本大大降低，电子签名平台批量涌现，电子签名技术的成熟发展以及产业链的不断完善，使得行业渗透率不断提高。电子签名市场也进入高速增长阶段，电子签名平台服务领域向各个行业加速渗透。
2020年上半年，由于疫情影响，各政府部门发布一系列政策，推动电子签名应用，为电子签名行业做了信用背书。
电子签名在公共事业、零售、物流等领域渗透率不断上升，金融、房地产、制造业、医疗、人力资源管理、旅游、教育等行业也逐步应用电子签名。在企业角度来说，人力资源部门、产品部门、法务部门、风控部门、业务部门等都在使用电子签名。电子签名的应用场景也逐渐增多，如医疗电子处方签署、房地产合同签署、物流承运协议签署、劳动合同签署、银行征信授权协议签署等等。
在地域上来说，电子签名网络关注度主要集中在华东和华南地区，这些地区电子签名行业起步早，发展较为成熟，数字化进程也比较快。沿海地区企业数量多，分布集中，广东、山东、浙江等沿海地区对电子签名关注度较高。
我国电子签名行业已经形成了较为完善的产业链，电子签名所需要的实名认证、可信时间戳及数字证书分别有企业及个人实名认证机构、时间戳服务机构和数字认证中心提供。随着电子签名的普及，第三方平台开始发展，如放心签，主要为用户提供一站式、专门的电子签名服务。
