Question

我已经很认真了，可是库存怎么还是出错？

Answer 1

库存这么多，每天都努力销售，但是还有这么多库存，有什么好办法能快速销售出去呢？

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
其实很多人都有库存烦恼，早在1997年，中国经济滑坡，通货紧缩，企业间三角债现象普遍存在。企业一方面无法回笼销售款采购原料，扩大再生产，一方面市场疲软导致库存急剧增加。国家统计局当年公布的数字显示，中国的库存积压商品高达3.7万亿元。在此情况下，国家不得不对一些产品实行艰产压库。

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
当时，一批经济学家经过调研认为，商品最原始的交易方式是“以物易物”，比如一个企业的彩电卖不出去，另一个企业的煤炭不出去，那么企业间可以用彩电来换煤炭进行再生产，这就是易货交易，认为“点对点”的易货很难推行，“点对多”、“多对多”是易货的必然选择。也就是说，大家把商品放在一个网络平台，通过互联网挑选自己需求的商品，从而完成易物交易。

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
在产品成本中，其实销售成本占了其中相当大的一部分。试想，最大化地削减销售成本在总成本中的占有率，那么企业所获得的利润空间将会得到更大的提升。

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
手机换广告案例

某手机公司需要投放200万元的广告，但是公司现有资金不够充足。所以先要将已有的手机卖出，公司在得到利润之后，再用现金购买广告公司的版面。在这个过程中，手机进入商场需要交进店费，然后对销售人员进行培训，给销售人员进行工资提成，这一系列的成本，要占用公司利润的30%。

而进行一次易货，将产品直接换成所需的广告，这中间可省去一系列的中间周转环节。在较短的时间内，既加快了产品的流通，又得到了所需的广告，省时省事，还能很快从广告中得到扩大影响力的效果。

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
这个易货案例不难看出，企业易货减少了中间周转环节，但是并不影响中间企业的发展。企业易货更多的是开拓了企业正常销售以外的市场，这部分市场是通过企业易货增加的。所以易货不会对企业原有市场和社会上中间周转环节的企业造成影响。企业通过易货，可实现产品的快速流通，带动经济增长。

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
一家参与易货并从中得到实惠的企业老总说：“其实每家企业或多或少都会有易物需求,比如酒店当天剩余的客房；饭店每餐空余的餐台；健身馆每天闲置的器械；营运车辆空置的座位；电影院那些空余的座位等；百业皆存！

我都这么努力的销售了，为什么库存怎么还是清不出去
易货贸易被认为是解决大库存量难题的有效途径之一。易货贸易符合了企业的供给侧改革之需，这样的方式能够激发产业链上的各类企业运用现有资源积极开展市场交易运行，开发利用、消化库存商品以避免资金链断裂的命运，是多元化经营开发利用库存商品的全新研究。活动产品销量与实际库存能对上吗？不少商家十分担心库存不准导致超买超卖现象，以及库存过量造成的资金压力。

大家都认为仓库盘点报告只要是能基本平账，就是万事大吉。

事实上，库存数据的准确可以对很多企业经营决策有极大的帮助，比如库存周转率分析，安全库存量分析，供应链管理优化等

以下是几点库存盘点的小建议一、所有的货都要盘点
盘点需要的是全面彻底的盘点，只要是货，只要是在仓库里，不论是处于什么状态，都要进行逐一清点，退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好，总而言之一句话，只要是在仓库里的货，就要进行盘点。

另外，不仅盘货，而不管那些包装箱、快递袋耗材、赠品、广宣品，都要纳入盘点范畴，别认为都是厂家送的，不计算价值。

二、定时盘点
库存盘点一定不要等到大促之前才去执行，指定盘点计划、盘点周期、每期盘点的人有变动，防止篡改。

三、突击盘点
只要提前打了招呼，或者已经形成了一定的盘点工作规律，仓库某些居心不良的员工或是主管，就会有足够的空间来把账做平。

所以，在安排仓库盘点工作时，不打招呼，随机盘点，不形成特定规律是非常有必要的。

四、从数量到价值
挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值，甚至无价值，直接变成废品。

所以，在盘点时，除了对数字的准对之外，还要监考各类货物价值状态变化情况，不仅是在盘点的时候，就是在平时，也得要仓库员工保持对货物状态的监控，哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货，这些影响到货物价值的影响要及时的上报。

另外，在ERP里最好建立一个残次品仓，各类残损品进行集中堆放，然后进行封隔，单独建账，每次盘点时，先从残损品开始。

盘点是一项日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。

Answer 2

一、仓库账物不符的原因

如果是仓库实存数少，帐目上的存数量多，那这就是实际盘亏，其原因是：

1、实际有发料，但帐目上没有消帐；
2、实际没有进料, 做空帐；
3、现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过仓库, 造成帐目数量过多；
4、实际来料没有清点, 造成数量上的差异。

如果是仓库实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈，其原因是：

1、有打领料单但实际没有发料, 但有消帐；

2、实物有进料, 但没有上帐。
二、仓库账物不符的解决方法

方法一：调账

这要具体看账目了，如果存在未达账项，比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账，那就需要调节，做出调节表。

如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符，那就要盘查仓库数量找出具体原因，做出盈亏报告，如果是单方记账错误造成的，那就要调整账目。查找原因，看是保管记错账了，还是会计记错账了。

1、先查明原因调整。
2、如确实查不清楚，财务会同资产管理部门进行盘点，做盘盈盘亏表。
3、报公司审批核销。
4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。

方法二：严格仓库管理

仓库设立收发存明细账，当仓库发出商品不符合收入确认的条件时，财务应登记在发出商品科目，即：借发出商品，贷库存商品，符合收入确认条件的，及时结转成本，使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。

对于保管，平时工作细心，收发均凭单操作，及时登账，一般库存数即为账面数，除非财务结转不及时，导致仓库账与财务帐有太多未达帐项，否则盘点是非常简单的事。

仓库管理采用定置管理，即每一类材料都放在相对集中和固定的地方，利于盘点。账目上，采用计算机管理，如果有条件可以利用条形码标识，出入库记账省时省力，出错概率很小，清点也就容易了。

只要被罚的没有意见，公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗？效果好自然就是好办法。
仓库盘点时，都会有遇到有库存误差，遇到库存与账面不一致时，应对误差原因进行分析，一般情况如下：

盘点前，应对出入库的物料，及时进行实物和账面的入库，如果这两个操作不同步，盘点时会遇到实物与账面不一致的情况；

日常工作中，是否有出入库单据遗漏的情况；

日常操作中，收发错误，出入库数量与出入库单据数量不一致；

Answer 3

如果工作总是这样的话就得上一些手段了，比如用电脑记录或手机记录你的日常操作，这样做你在发生错误的时候能快速找到问题在那里。用电脑做个表格，然后手机里同步一下。每一批货出货一定要在手机里面操作完才能出第二批货。

Answer 4

你有可能是被人整了，或者是你自己认为你做的很好，倒是在工作中还是必须多去吸取经验，

Answer 5

1、树立正确的心态
面对低级错误，既要重视，更要宽容。
有些人天生谨慎，但大部分的人都会犯错，不论他是什么岗位，做到什么层级。
不要相信某人永不犯错的话，要么他在掩饰、要么他不做事。
只有不做事的人永不犯错。
重点是把犯错控制在合理的范围内，为自己设定一个合理的目标，比如做20件事错1件，然后逐步降低错误率。
心态比做事更重要，学会原谅自己是避免犯错的第一步。
2、接到任务思考十秒
我们不需要三思而后行，但至少要思而后行。
很多常犯低级错误的人，都是因为太“冲动”。
很多时候，我们常常以为，出错是因为事情太多、太急，实际上是因为你勤于“行”，而懒于“思”。
人的精力是有限的，分清轻重缓急，哪怕出错了，也不会对大局造成重大影响。
我们的错误往往在于不舍得花时间思考与准备，却花了更多时间在纠正错误上。
因此，接到任务，先思考一下重点在哪里，哪些错误要尽量避免，哪些犯过的错和可能会犯的错这次不能再犯了。
3、把日常事务结构化
有些人错误率长期居高不下，本质上是逻辑混乱。
哪怕是发邮件这样的日常工作，我们也可以将其分解成标题、内容、落款、日期、收件人、抄送人等相互独立、完全穷尽的模块。
然后各个击破。
好比一根针掉地上，没有磁铁怎么找？
把房间分成几个正方形区域，先搜最有可能掉落的区域，如果没有，再逐个区域寻找。
大多数人细节上总是出错，往往就是因为过分关注细节。
把日常事务结构化，才能避免出现任务的死角。
4、学会制作检查清单
我们之所以会漏掉一些细节，是因为过于相信自己的大脑。
但大脑是善于遗忘和喜欢偷懒的。
那些人命关天的行业，比如医生、消防员都有他们的检查清单。
这显然不是因为他们不够聪明，而是因为他们的工作来不得半点马虎。
制作一份属于自己的核查清单，相当于给大脑外接了一个u盘，扩大了我们的脑容量。
当然，检查清单的制作也要根据逻辑分类，比如按并列结构、时间顺序、概念模型等等。
持续更新这份清单，还能让我们避免犯重复的错误。
同时，我们的大脑得到了释放，去思考那些更有趣的、更有创造力的事情，这才是它擅长的事。
5、给自己定个小目标
不要一下设定一个达不到的目标，挫败感会让你无法坚持。
可以先设定一个小目标，比如一个礼拜发邮件不出现重大失误。
如果目标达成，给自己一点小奖励，然后逐步扩大你的目标。
最后，当错误率进入合理的水平区间，不要太过纠结于小错误。
毕竟，老板更想要的是一个能够主动创造价值、解决问题的人，而不是不求有功但求无过的人。