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一、立即行动
立即行动、立即行动、立即行动。
重要的事情说三遍。其实,对付拖延最有效的方法就是立即行动。仔细观察身边一些做事效率高的人,没有一个人是行动力差的人,真的。即使性格是慢性子,你也可以在接受任务的时候行动起来。
当然,有些任务比较简单,捎带手就能完成,那我们顺手就做了。如果是比较复杂的任务,立即行动可以是立即将任务添加到自己的时间表中,立即计划好行动时间,立即将接收到的任务分解等等。
别拖延,拖延要人命。越拖越不想干,越拖越耽误事儿,茶饭不思,玩儿都玩儿不好,相信拖延的经历大家都体会过,提高做事效率的方法,我们要将行动力放在第一位。
二、做事有流程
做任何事情都有方法。我们在工作和生活中会接受很多任务,能越快摸索出任务方法与流程的人就能节省更多的时间。
比如,简单的做事流程可以是接受任务、分解任务、做好计划、按计划执行、完成检查、上交任务、等待结果反馈、分析反思等几个步骤。在具体的做事过程中,还会涉及到反复确认任务目标,和其他人合作的话要涉及到关键节点沟通进度等等。
很多相对成熟的公司都有自己的一套成熟的做事方式。而这种方式方法是可以迁移到其他地方的。对于个人工作来说,我们也应当尽快总结出自己工作岗位的工作流程,节省工作时间。
三、做计划
刚刚在做事流程里面已经提过一次要做计划,但还是要再次拿出来说下,因为做计划真的太太太重要了。
计划是我们执行的纲领,也是我们掌控进度的标杆。对于比较复杂、需要一定时间来完成的任务来说,做计划可以让我们心中有数。同时,计划应该落实到笔头,列电子表格或者在记事本上做计划均可,看个人习惯。
四、避免多任务处理
很多时候,人需要在一段时间里完成好多事情,也有很多人觉得就应该多任务一起处理啊,这样效率才高嘛。而实际上,人是很难同时做好很多个任务的,聪明的人都是避免多任务同时处理的。
专注才能产生生产力。我们要安排好时间,在某个时间段内只专心致志的做一件事,这样才能更高效的完成任务。那么,当多个任务同时袭来,我们该如何做?
首先,要区分任务的优先级。不同的任务的重要程度不同,我们必须有所取舍。其次,要为不同的任务安排好时间,在同一段时间里只做一件事。
五、让会议高效
在我们的生活和工作中会议不少见,尤其是工作会议,更是非常多。因为会议处理事件的复杂性,如果处理不好会议的效率问题,就可能会浪费很多的时间。
对于会议来说,制定好会议议程并且通知到位非常重要,会议参与者还应对自己参加会议要达成的结果有明确的预期及目标,并且做好会议记录及总结。
很多人都认为有问题会上解决,其实为了会议较为高效的进行,很多的讨论或者说服沟通工作是要在会下做的。如果我们和与会人员就相关议题提前做好沟通,将会大大推进会议进程。
六、学会给自己放假
很多时候做事效率和精力充沛程度挂钩,长时间劳累,一直绷着紧紧的弦,还不如学会给自己放一天假,休息一会儿。上帝造人还有个休息日呢是不是。
在紧张工作的间隙,花点时间起来活动活动、休息休息不会对工作产生太大影响,周末的时候也没必要一直加班,再忙碌也应该给自己一天假期用来放松身体和心情。
立即行动、立即行动、立即行动。
重要的事情说三遍。其实,对付拖延最有效的方法就是立即行动。仔细观察身边一些做事效率高的人,没有一个人是行动力差的人,真的。即使性格是慢性子,你也可以在接受任务的时候行动起来。
当然,有些任务比较简单,捎带手就能完成,那我们顺手就做了。如果是比较复杂的任务,立即行动可以是立即将任务添加到自己的时间表中,立即计划好行动时间,立即将接收到的任务分解等等。
别拖延,拖延要人命。越拖越不想干,越拖越耽误事儿,茶饭不思,玩儿都玩儿不好,相信拖延的经历大家都体会过,提高做事效率的方法,我们要将行动力放在第一位。
二、做事有流程
做任何事情都有方法。我们在工作和生活中会接受很多任务,能越快摸索出任务方法与流程的人就能节省更多的时间。
比如,简单的做事流程可以是接受任务、分解任务、做好计划、按计划执行、完成检查、上交任务、等待结果反馈、分析反思等几个步骤。在具体的做事过程中,还会涉及到反复确认任务目标,和其他人合作的话要涉及到关键节点沟通进度等等。
很多相对成熟的公司都有自己的一套成熟的做事方式。而这种方式方法是可以迁移到其他地方的。对于个人工作来说,我们也应当尽快总结出自己工作岗位的工作流程,节省工作时间。
三、做计划
刚刚在做事流程里面已经提过一次要做计划,但还是要再次拿出来说下,因为做计划真的太太太重要了。
计划是我们执行的纲领,也是我们掌控进度的标杆。对于比较复杂、需要一定时间来完成的任务来说,做计划可以让我们心中有数。同时,计划应该落实到笔头,列电子表格或者在记事本上做计划均可,看个人习惯。
四、避免多任务处理
很多时候,人需要在一段时间里完成好多事情,也有很多人觉得就应该多任务一起处理啊,这样效率才高嘛。而实际上,人是很难同时做好很多个任务的,聪明的人都是避免多任务同时处理的。
专注才能产生生产力。我们要安排好时间,在某个时间段内只专心致志的做一件事,这样才能更高效的完成任务。那么,当多个任务同时袭来,我们该如何做?
首先,要区分任务的优先级。不同的任务的重要程度不同,我们必须有所取舍。其次,要为不同的任务安排好时间,在同一段时间里只做一件事。
五、让会议高效
在我们的生活和工作中会议不少见,尤其是工作会议,更是非常多。因为会议处理事件的复杂性,如果处理不好会议的效率问题,就可能会浪费很多的时间。
对于会议来说,制定好会议议程并且通知到位非常重要,会议参与者还应对自己参加会议要达成的结果有明确的预期及目标,并且做好会议记录及总结。
很多人都认为有问题会上解决,其实为了会议较为高效的进行,很多的讨论或者说服沟通工作是要在会下做的。如果我们和与会人员就相关议题提前做好沟通,将会大大推进会议进程。
六、学会给自己放假
很多时候做事效率和精力充沛程度挂钩,长时间劳累,一直绷着紧紧的弦,还不如学会给自己放一天假,休息一会儿。上帝造人还有个休息日呢是不是。
在紧张工作的间隙,花点时间起来活动活动、休息休息不会对工作产生太大影响,周末的时候也没必要一直加班,再忙碌也应该给自己一天假期用来放松身体和心情。
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规划好一天的时间,什么时间做什么事,必须做完。改掉不良生活习惯,包括,做事慢,拖延症等。要做到坚持不懈,自律才是自由,做好自律!
提高自己自律
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如果你在一天里面,已经做了很多决定,包括处理工作上事务的一些决定,那么回到家,你还想保持学习、阅读的习惯?对不起,你已经没有足够的能量去支撑这件事了。
不管你有什么样的目标和追求,当你开始问自己“今天要做什么时”,诸如苦恼今天要吃什么,穿什么衣服去吃饭等,相信我,你百分之百会拖延。
例如我写文章,如果今天我不知道或者不确定要写一篇什么样的文章,就算是休息天,我都会从早上一直拖延到下午才慢慢开始写。
因为我们大量的精力,已经浪费在思考在做什么和不该做什么上面。我们整天都在问自己这样的问题。
这些问题会迫使我们做出回答,迫使我们做出决定。其结果是,用来自控的精力就会被耗尽,让我们感到疲倦,最终我们就会在生活中最重要的事情上拖延。
基于这一点,避免拖延的技巧就是提前做好决定,或者每天形成一种固定的行事习惯和模式,以减少大脑思考的工作量,从而提高工作效率并防止精力在考虑“做什么”时被消耗掉。
不管你有什么样的目标和追求,当你开始问自己“今天要做什么时”,诸如苦恼今天要吃什么,穿什么衣服去吃饭等,相信我,你百分之百会拖延。
例如我写文章,如果今天我不知道或者不确定要写一篇什么样的文章,就算是休息天,我都会从早上一直拖延到下午才慢慢开始写。
因为我们大量的精力,已经浪费在思考在做什么和不该做什么上面。我们整天都在问自己这样的问题。
这些问题会迫使我们做出回答,迫使我们做出决定。其结果是,用来自控的精力就会被耗尽,让我们感到疲倦,最终我们就会在生活中最重要的事情上拖延。
基于这一点,避免拖延的技巧就是提前做好决定,或者每天形成一种固定的行事习惯和模式,以减少大脑思考的工作量,从而提高工作效率并防止精力在考虑“做什么”时被消耗掉。
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1,个行为特征贯穿所有事的所有关节,甚至微小到一个动作,只要不是条件反射或下意识,都有效。
2,那么想要找到做事情慢的原因就要先一分为二,考虑是思考过程耽误了时间,还是行动过程耽误了时间。
3,如果是思考过程慢,说明这件事自己并不熟悉,行动前的思考对行动帮助并不大,应停止行动先将这件事搞明白再说,如果有技术需要学习或者尝试,则应该在不影响这件事的情况下进行。这个时候,眼前的事情可以先交给能胜任的人处理。
4,如果是行动慢,就要拆解行动步骤,找到影响时间的点,再仔细检查是什么因素影响了自己的行动。比如工具不趁手、条件不具备、事情的本来面貌与事先设想的不同、有其他人影响、因为自己心情影响等。
5,不同原因需要不同的处理方式。如上面列举的原因中,工具可以更换更合适的,缺失的条件可以请求外部支援,事情发生了变化或与设想不同
应停下来就现状重新展开分析并新建方案,有其他人影响可以清退或远离影响人员,自己心情影响则应中断行动,先调整心情,或暂时有他人代为执行。
6,当然还有一种做事情慢是因为性格使然,这种情况只能更换工种,找到一个适合自己性格的慢节奏的工作。
2,那么想要找到做事情慢的原因就要先一分为二,考虑是思考过程耽误了时间,还是行动过程耽误了时间。
3,如果是思考过程慢,说明这件事自己并不熟悉,行动前的思考对行动帮助并不大,应停止行动先将这件事搞明白再说,如果有技术需要学习或者尝试,则应该在不影响这件事的情况下进行。这个时候,眼前的事情可以先交给能胜任的人处理。
4,如果是行动慢,就要拆解行动步骤,找到影响时间的点,再仔细检查是什么因素影响了自己的行动。比如工具不趁手、条件不具备、事情的本来面貌与事先设想的不同、有其他人影响、因为自己心情影响等。
5,不同原因需要不同的处理方式。如上面列举的原因中,工具可以更换更合适的,缺失的条件可以请求外部支援,事情发生了变化或与设想不同
应停下来就现状重新展开分析并新建方案,有其他人影响可以清退或远离影响人员,自己心情影响则应中断行动,先调整心情,或暂时有他人代为执行。
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这是性格问题,受环境影响大,你要改变这种习惯,平时有意识培养,给自己压力,做事要定时间定任务,慢慢会改变的。祝你成功!
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