在职场中,你是怎么向领导汇报工作的?
根据我在多年的职场经验给你说说向领导汇报工作的方式。
向上司汇报工作的方法
当上司给你安排任务时,应该关注他对哪些方面较为关注。向上司汇报工作的方法,是抓重点、结论先行和引导式提问。
(一)抓重点
领导在安排任务时,通常会反复强调某些细节,这便是他关注的焦点。如果只是简单交代几句,那么就需要主动去沟通,避免完成任务之后,才发现不是领导想要的成果。
(二)结论先行
无论是通过邮件形式,还是现场汇报工作,结论先行,让领导知道你要达成的结果是什么。厉害的人更懂得引起领导的兴趣,又控制他的期望值。
(三)引导式提问
领导摸鱼的情况经常有,想把一件事交给你,就不想再操心,但又不得不表现些什么。聪明的下属懂得给上司表现的机会,通过引导式提问,让上司有得深究又无伤大雅。
抓住重点,结论先行,引导式提问,是向上管理的好方法。
向上管理的实用工具
汇报工作常用的工具有PPT、X-mind,但很多职场人士很头痛。做PPT太费劲,脑图特别方便,但内容复杂时篇幅太长,不便展示。只是写邮件,又怕领导不满意。
(一)PPT到用时方恨模版少
常用的PPT模版其实不多,企业有自己的视觉识别系统,我们不必太在意五花八门的模版。但模版里的素材就需要讲究了,却也好整理,毕竟常用的素材不多。通常是递进式的三层、四层、五层素材、时间轴或成长路线图。平日里存一些素材,放在一个草稿PPT里,需要时复制出来用即可。
(二)脑图的应用场景
互联网人喜欢用脑图,方便汇集一些想法,向上司汇报工作进展也较为方便。但很多领导不喜欢脑图,觉得逻辑表达不够清晰。若是这样,那少用脑图为妙。我领导就很反感脑图,一打开就是一片片的思维花絮。后来我把脑图的表达形式接入PPT之中,方便又快捷。
内容一定要开门见山写结果、列数据或提出分论点、描述达成结果的细节,最后写上下一步计划。