Question

如何高效又轻松的完成工作

Answer 1

一、先思考，再执行

做一项工作之前，先思考该如何入手，需要用到哪些工具和方法，如何实现目标，有哪些资源……。而不是直接拿来就做，直接拿来就做表面上看来貌似是更快的行动，但实际上却有更大的问题和隐患。

不经思考就行动往往会更慢的实现目标，原因是首先你并没有思考和理解工作目的的程度是怎样的，这样就很容易完成表面工作，而表面的工作往往达不到实际目标和需求。

推荐大家使用5W2H分析法：

WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？

WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？

WHO——谁？由谁来做？

WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？

WHERE——何处？在哪里做？

HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？

HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

二、全面思维，结果导向

以“面”思考问题，以“点”实现目标。

什么意思呢？我们学习几何都知道有点、线、面，点组成线，线组成面，也就是说，要先制定实现的目标和结果，并时刻以达到结果为目标，用一切方法和手段达到目标。结果和目标就是“面”，实现的方法和步骤就是“点”。要有全局思维，这会更有效的帮助你达成结果。“摸着石头过河”的工作方式既缓慢又不确定方向，只会让达到目的过程更加艰辛。

如果你已经熟悉5W2H原则，你就会知道，老板需要的是在规定时间内，找到能干活的人上岗工作，以确保公司正常运营。这就是结果。所以，你需要周一拟好招聘信息并找到发布渠道发出去，周二筛选简历打电话约人面试，周四确定好合适的人员，约定好上班时间。所以，你一周的时间就可以圆满的完成工作。如果你仅仅是认为老板要求的是发布招聘信息，那么你就会纠结于信息的内容，发布的渠道等等非结果性的因素。

三、重要的事情优先做，学会规划好工作和时间

首先，你要先判断工作的重要性以及手头的工作量，哪些是真正重要的项目，哪些是不重要但是紧急的项目，哪些是重要但却需要花大量时间来完成的工作，哪些根本就是无关紧要又不急于上手的项目。

可以使用时间管理 优先矩阵 来梳理工作：

当然，前提是你 要懂得分辨工作的轻重缓急 。

只有学会了这种方法，才能更有效率的完成一些大量工作，而不让自己陷入繁琐杂事中。这样才会更容易在工作中做出成绩，升职加薪。

在这里告诉大家一个小方法，就是 列清单 ，具体规划到分钟，比如说10:00分~10:10分打电话给供应商确定出货时间、10:10~10:30分制作仓储表格……，虽然表面上看来对自己有所约束，但这确能帮助你高效的完成工作。

其实我一直觉得，工作是可以做完的，只要你合理的规划时间和安排，你一定能从容不迫的完成工作，如果你的加班不是为了给老板看，那你为什么不让自己更轻松更快乐的完成工作呢？

四、拥有思考的能力

有很多时候，我们对于遇到的事情没有自己的想法和建议，原因是你并没有认真的去思考或者是不想思考。我们总是容易抗拒自己未知的事情，比如说当你没做过一件事的时候，你首先反应的是“我没做过”“我不会做”，但实际上，就算你没有过，你就真的不能做吗？

但如果你经过思考，你一定不会这么回答。

首先，你参与了洽谈，所以一定知道客户的需求，然后你要考虑你报多少价格公司才不会亏或者才有得赚？其次，按公司的人员架构，以你对同事的了解，你认为多久可以完成这项工作？然后你就会有了答案。再或者说，你可以翻看公司其他项目的合作书，参考价格和时间。所以，你当然可以来做这件事。

限制自己思维的最大因素就是自己给自己设置障碍，首先先进行自我否定 ，“这个我不会做”“那个我没做过”……其实你真的着手去做，你都可以做，也许会做的很好，所以，为什么要限制自己的可能性呢？

遇到问题时，不要想这件事是否会做或是否能做，而是要先思考如何做，通过什么方向可以入手。思维这件事，说起来容易，也被大家提过很多遍，但一个人真的想打破思维，拥有独立思考能力，其实还需要自己不断的努力和锻炼。