Question

职场人该怎样轻松应对繁重的工作？

Answer 1

当我们忙于应付繁重的工作，一方面陷入繁重的工作，技能没有实质进步；另一方面，视野被局限，来不及“抬头看路“。长此以往，后果可想而知。

一、繁重的工作并不能让你成为领域专家
。工作中很大一部分都是重复性的工作，《刻意练习》告诉我们：当我们把某个技能练习到可接受的程度，基本就会进入自动化阶段，再过几年，这个技能也不会有实质性进步。
这说明，简单地重复，即使投入量很大，也无法实现量变到质变。
重复性工作容易让人陷入简单、机械的重复，结果是自己觉得没有长进，也不会得到公司的认可。

二、“管窥效应”让你丧失长期发展的可能
。经典书《稀缺》提到“管窥效应“。所谓的管窥就是通过一根管子在看东西，管子以外的东西是看不见的。当一个人太忙，它的所有精力都集中在工作上，就如同视野都局限在这根”管子“里，而失去观察整体的能力和意识。
摆脱这种情况呢，轻松应对:
职场人面对繁重的工作应该放平心态，没有心理压力，工作起来自然就轻松了。职场人在面对老板安排下来的繁重工作时，如果自己做不完，就要适当的放平心态，让老板知道这些工作并不是一个人可以完成的。
老板自然会安排更多的人投入到这项工作当中，减轻你的工作任务，繁重的工作自然就会减少，工作也就会变得轻松一点了。所以面对繁重的工作，最主要的就是放平心态，事情总会解决的。
第一：心态调整，让自己好过一些。职场人的工作的时候心态调节是一项非常重要的技能，因为在大多数情况下，职场人所要面对的工作都远远超出了自己正常工作时间内能完成的量。所以在面对繁重工作的时候，一定要戒骄戒躁，放平心态，按照正常的速度去完成自己的工作，就算没有能在规定的时间完成工作，大不了加班而已。工作那么多，假设工作量没法改变，那就改变我们的心态，乐观对待。也就是说，面对同样的境况，我们仍然有选择的权利，与其不情愿、抱怨，还不如选择让自己以“轻松“的心态去面对。

第二：要有迭代意识，精进手艺。职场人提升自己的工作能力，可以轻松应对繁重的工作
。对于职场人来说，工作的内容应该是自己非常熟悉的内容，如果遇到自己不熟悉的内容，自然会觉得工作怎么这么多啊？怎么做也做不完。这时候正常人就应该提升自己的能力，当自己的能力达到一定高度之后，面对繁重的工作就可以轻松的应对了。因为别人要做一小时的工作，你可能就是几个快捷键就搞定了。自己要有意识地去提升技能，逃出“重复工作的陷阱”，每天进步一点点，哪怕是一点点，一定要有精进的意识和实际行动。

第三：想办法减轻工作量。合理的评估工作量可以让职场人更轻松的工作，
如果老板安排下来非常紧急繁重的工作，职场人应该先对工作内容进行评估，如果确定自己一个人在短时间内无法完成的话，就应该及时提报给老板，让老板多增加人手来帮助自己完成手中的工作，以保证工作的进度不会拖延。分担的人多了，自然工作也就轻松一些了。很多看起来无法改变的现实，其实有很多可能性，想办法协调。一个人可以接受阶段性的“繁重工作”，但是，形成常态是很可怕的，不只是“累”，而是扼杀你的发展前程。

第四：如果还找不到进步和发展的空间，那就果断地离职。
职场中有很多无奈，我们可以出卖时间、体力、精力，但是对自己的发展要有掌控感，不要廉价地出卖自己的未来。

Answer 2

一、保持清醒

当你要经历一段高强度的工作期时，可以留出一些时间来取得平衡。否则，你很容易筋疲力尽。花点时间去健身，试试瑜伽或冥想，外出旅游，联系那些想念的人——享受一些与工作无关，或放松或有益的事情。

二、保持足够的休息

对于究竟要用多久时间来完成任务这个问题，我比以往任何时候都更加对此的乐观前所未有。因为我经常发现，当我用心时时，我只需往往很短的时间就能把事情搞定——尤其是在我休息良好的时候情况下。只要可能，我总是会确保睡眠时间。我宁愿早早睡觉，醒来精神焕发，而不是拼命工作却效果糟糕。

三、记住本质

面临繁重工作时，你的心态是你保持冷静和专注，取得成功的重要因素。每当你感觉要不堪重负时，就去看看如何改善自己的观点，或寻求他人的帮助来获得你所需的支持。

四、专注、专注、专注

在工作之外，还有一些职场义务（例如：社交活动）需要你去完成。仔细衡量哪些必须做，哪些可以放弃。在同意去做某事之前，认真想想鉴于你在自己承担的工作量的任务负荷下，参加这场这样一个特定的活动是否可行。花时间搞清楚要不要去参加活动令人心力交瘁，让同事失望也一点都不有趣。

五、确保工作量的可持续

要记住，工作是一场马拉松，而不是一次冲刺。如果你承担的工作量是不可持续的，就必须解决这个问题。经历一段不寻常的高强度工作期很合理，犯不过如果这成为了常态，你就需要找人谈谈，做出一些改变了。

六、停止无用的谈话

许多“会议”都无法推动任务的进程，这点令人惊异。在每次交谈中，我都会问自己：“这能达到什么目的？”如果我们谈话只是为了抱怨、责备或同情，我就会终止它。所有的时间都必须用于推动任务的进展。

七、把更多的工作地委托给他人

很明显，你可以委托他人分担任务，认真考虑你要做什么，不做什么。不过这都是主人翁的心态。当你对他们提出很高要求时，他们往往会爆发出让自己感到惊讶的潜力，让自己惊讶。我常常发现，我认为忙得一塌糊涂的人会享受这个从全新角度展现自己的机会。

八、任何情况都保持积极心态

你得冷酷地控制自己的想法。每时每刻都想着这个任务对你来说有多重，这是多么不公平，你多么缺乏智力或人力资源来完成它，都是在浪费时间，无益于解决问题。你没有多余的时间了。你需要思考的，应该只关乎怎样解决问题，所以你必须保持乐观，用行动说话。

在职场工作的你，加油！掌握这八个小秘方，让你轻松应对应对繁重工作。

Answer 3

第一步：明确为谁工作，是做好工作的前提。

“我不过是在为老板打工”、“我不得已才干这份工作”的想法在职场中很普遍。很多人只把工作当成一种谋生的手段。这样你可能会因为工作中碰到的一些困难、待遇上的一些不公，使你无法持久保持工作的激情，产生退缩，从而导致我们一事无成。

工作不仅能赚到养家糊口的薪水，同时，困难的事务能锻炼我们的意志，新的任务能拓展我们的才能，与同事的合作能培养我们的人格，与客户的交流能训练我们的品性。从某种意义上来说，工作是为了自己。

第二步：认真对待工作，发自内心的想把工作做好。

每个人在工作中都有一定的职责，首先我们得清楚自己的工作职责，哪些是我们负责的，哪些是需要我们协助的，只要是经过我们的手做的，都要尽力做好，要对每一项自己做的工作负责。对待工作要有"百尺竿头，更进一步"的精神，不仅要将工作做完，还要将工作做好。既然执行了，就要用100%的努力去对待，严格要求自己，对自己和工作负责，这样才能在"做完"的基础上"做好"。

第三步：确认对任务的理解无误

1、领导安排的任务：了解任务的来龙去脉有助于我们更加深刻的理解任务，从而交付出更符合预期的成果。领导安排完任务后，根据自己的理解向领导复述一遍，确认理解无误后再着手开展工作。为了按时完成任务，一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意，不会指定时间，或者说“尽快完成”，再或者有些事情并没有明确的时间要求。这个时候我们要主动和领导确认一个时间，比如下周一下班前。

2、配合他人的任务：问清楚对方的目的和想要达到的效果。有的时候，我们一忙起来就盲目的接受别人找你的工作，也不问清楚对方的目的是什么，要达到什么效果。结果费了很大力气，可能别人还不满意。所以，第一步你一定要问清楚对方的目的和想要的效果。然后，以数据为依据给出对方合理的完成时间，而不是一口答应对方的时间，让他了解你的时间安排，然后根据时间表给出一个合理的回复时间，这样人家的期望值就降低了，而且能感受到你是一个有理有据工作有条理的人。

第四步：制定一个有效的待办事项清单

组织工作任务最简单、最有效的方法是制定待办事项清单。通常情况下，工作单位会给你分配整个月甚至更长时间的任务。你知道在这段时间内需要完成的目标。所以，你应该做的是每个月列一个清单，上面有所有的截止日期和任务。并且按照优先级进行排序。接下来，把每周的工作进行分解。在这四周中，你需要完成哪些任务？然后，在你每天要做的事情清单上写得更详细一点。同时，在这些列表中，你还需要添加了具体的相关时间。

第五步：先完成最难的任务

要想提高工作效率，就要先完成最具挑战性的工作。尽早完成最难的任务会给你一种轻松的感觉。一旦一天中最重要的事情完成了，你就更容易把精力集中在更容易和不那么重要的工作上。它还会给你一种成就感，而这会成为你完成任务所需要的能量助推器。

第六步：完成短而快速的任务

一旦最具挑战性的工作被解决了，那就赶紧去做那些你能在最短时间内完成的工作。这个策略可以让你在更短的时间内完成更多的任务。

举个例子，假设你一天有10个任务，其中5个任务又快又简单，你可以在一两个小时内完成。那么一旦你完成了这些任务，你就只剩下了一半的工作量，你就会有充足的时间去完成它们。

面对繁重的工作还要注意的几个问题：

1、保持桌面（办公桌、电脑）的整洁、有序

如果一走进办公室，抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西，就很容易使人有混乱感。更糟的是，这种情形也会让你自己觉得有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，根本没时间做完。面对大量的繁杂工作，你还未工作就会感到疲惫不堪。零乱的办公桌无形中会加重你的工作任务，冲淡你的工作热情。

电脑桌面同样如此，据说看一个人的电脑桌面，就可以知道他的性格。我们启动电脑，第一眼看到的就是桌面，桌面的整洁与否，也会影响到工作的情绪以及进入工作的速度。

2、下班后将一天的工作做个简单总结

下班后要静下心来，将一天的工作做个简单总结，制定出第二天的工作计划，并准备好相关的工作资料。这样有利于第二天高效率地开展工作，使工作按期或提前完成。离开办公室时，不要忘了关灯、关窗，检查一下有无遗漏的东西。

3、把事情记在本子上，而不是脑子里

就想我说的，大脑擅长思考和运算，而非记忆。当你的脑子记得事情多了，处理能力会下降，而且事情多了，光用脑子根本记不住，所以你应该拿个本子把事情记下来，这样才能把脑子容量腾出来给处理和运算;4、设定免打扰时间

我们很多时候效率不高，就是因为被频繁的打断，不但把心情搞得很差，而且思路也被打断，效率降低。所以，我建议你上下午开始的时候各设定半小时免打扰时间，这半个小时，不回邮件，不看微信，就是静静的让自己的脑子高速转动，想清楚你手头的事情怎么处理。

5、标准化文档：有可能很多人打断你来找你就是要一些常规的东西，你可以事先把一些要的多的东西形成标准化文档，有人要，两分钟就发给他，这样效率高。千万不要，人家要一遍，你写一遍，别人又要，你又重新写一遍，效率太低。

6、选择高效沟通工具：能通过电话沟通解决的，就不用邮件，微信，QQ等工具去费劲的打字，所以，你需要做一些需要沟通协调的工作时，尽量选择一些提高沟通效率的工具。

Answer 4

：你必须非常努力,才会显得毫不费力。除此之外我想不到任何解释能让「轻松」与「繁重」这两个矛盾体合理化共存。我觉得这不单单是一个工作效

Answer 5

很多人都活在“繁重工作”之中，“繁重”的危害在于工作简单重复，体力很累，但个人没有实质进步，能力没有提升。这种状况持续下去，就会“毁掉”一个人。

第一：心态调整，让自己好过一些。工作那么多，假设工作量没法改变，那就改变我们的心态，乐观对待。也就是说，面对同样的境况，我们仍然有选择的权利，与其不情愿、抱怨，还不如选择让自己以“轻松“的心态去面对。

第二：要有迭代意识，精进手艺。自己要有意识地去提升技能，逃出“重复工作的陷阱”，每天进步一点点，哪怕是一点点，一定要有精进的意识和实际行动。

第三：想办法减轻工作量。很多看起来无法改变的现实，其实有很多可能性，想办法协调。一个人可以接受阶段性的“繁重工作”，但是，形成常态是很可怕的，不只是“累”，而是扼杀你的发展前程。

第四：如果还找不到进步和发展的空间，那就果断地离职。职场中有很多无奈，我们可以出卖时间、体力、精力，但是对自己的发展要有掌控感，不要廉价地出卖自己的未来。