Question

你真的熟练掌握office软件吗？

Answer 1

/01/

记得当年找工作的时候，简历上都写着熟练掌握office办公软件。

直到写研究生毕业论文的时候，才知道自己对office中Word的使用水平在及格线以下。毕业论文的格式要求很多，有些问题即使在网上搜索也很难解决。后来，我们实验室有个老师，专门给我们讲了一系列有关办公软件使用的课，我们才知道了自己的无知。

举一个最简单的格式要求，一般研究生的毕业论文都要求奇偶页的页眉内容不同，奇数页的页眉可能是论文题目，偶数页的页眉可能是每一章的题目。

你知道如何实现吗？

这里需要掌握Word中“分节符”的功能。“分节符”能够把文章分成独立的一小节，这一小节可以独立进行处理。如果链接到上一节，那么格式还是延续上一节的内容；如果不链接到上一节，那么这一节的页眉就可以单独处理，例如改成这一章的题目等。

即使大家都上了那门关于办公软件的课，等到实际写毕业论文需要调整格式的时候，还是那几个认真听课，听课后认真练习的同学能够熟练掌握Word软件。

最终，大家都让那几个同学帮忙改论文格式，那几个同学也都爽快的答应帮同学改格式。改到最后，其他人都放弃记忆那些使用技巧，而那几个会的同学使用起来却越来越熟练。

/02/

对于工具，个人也有自己的思考。能够熟练应用Word的那几个同学中，有一部分是纯粹通过熟能生巧的方式获得的，也有一部分是通过思考每个功能背后的道理而获得的。

对于通过熟能生巧的同学，他们需要花很多的时间去练习，需要把一个功能的所有情况都练习到，未来才可能会熟练掌握。如果他遇到一个自己没有遇到的状况，可能就无法解决，通过搜索解决问题。解决问题之后，他可能就会花时间记忆解决问题的步骤和方法。但是他没有思考解决问题背后的思路。

对于通过思考掌握的同学，他们花很多的时间去思考，需要把每一个功能的原理、作用和适用范围都做详细的思考和研究。例如Word中的“分节符”的功能，如果掌握了“分节符”具体的原理和适用范围，就知道在何种场景中适用“分节符”，而不是记忆那些死的步骤。

你觉得哪种方式会更好呢？

反正我倾向第二种方式，通过思考掌握工具。也就是思考事物或者现象背后的道理，并掌握它。

/03/

最近在听混沌大学中李善友教授讲的第一性原理的课，听了之后才发现，自己之前获得的“知识”基本上都是假的“知识”。

因为自己之前获得的很多所谓的“知识”，都是通过自己“归纳法”得到的。

什么是“归纳法”？归纳用大白话讲，就是通过自身的经验总结。例如我们看到的天鹅是白色的，就认为所有的天鹅是白色的。

那怎样获得的“知识”才能算是正确的“知识”呢？在正确的基石上，通过“演绎法”得到的知识。

什么是“演绎法”？演绎用大白话讲，就是通过严格的逻辑推理得出结论的方法。例如最著名的三段论，所有人都会死，苏格拉底是人，所以苏格拉底也会死。

知道第一性原理之后，开始反思自己之前获得的知识，是不是通过“归纳法”获得的，如果是的话，就得重新用“演绎法”审视一番。

这让我想起来，很多人都是通过找到符合自己理论的例子来佐证自己理论正确的，但是仅仅用实际的例子是无法证明任何东西的，因为如果例子没有经过双盲检测，也没有对照组等，仅仅是一个实际发生的实例，那么就没有任何说服力。

吴军老师也说，如果从概率的角度计算，你身边肯定有人按照他自己的方式买卖股票，连续二十年都挣钱。但是他仅仅是因为运气好而已，而他自己可能会对自己买卖股票的方式深信不疑，他周边的人也会认为他是股神。

即使这么荒唐的事情，在不认真思考的时候，也可能深陷其中而不自知。

/04/

自己从高中开始，特别喜欢玩乒乓球。那时候几乎把自己所有的闲暇时间，都奉献给了乒乓球。

不过那时候还不知道第一性原理，也不知道仅仅依靠“归纳法”获得不了较多的成长。

自己只知道熟能生巧，也知道找比乒乓球水平比自己强的人玩。

随着时间的推移，自己乒乓球水平达到一个峰值之后，停滞不前。那时候在业余选手中的业余选手中还算可以，但是当自己真的遇到了业余选手中的专业选手，就是专门跟教练学习过的业余选手，结果输的一塌糊涂。

当一个专门学过的朋友告诉我，当你的乒乓球拍摩擦乒乓球的距离越长时，你的球就越旋转。我才知道之前那么多的重复练习都是在重复错误的动作。

事到如今，再改就相当困难了。

学习游泳也一样，自己通过模仿练习，通过熟能生巧，也许可以学会游泳。但是如果不知道动作背后的道理，那么你可能一辈子也只是会游泳而已。