Question

如何合理的安排工作

Answer 1

问题一：如何才能合理安排工作 不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢？
一、按照事务的类型来安排时间。大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。
①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。
③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。
④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
二、每天首先着手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。
三、每天留些“机动时间”。管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战

问题二：怎么合理安排工作和生活 工作就是工作，生活就是生活，工作要拿出百分之百的努力，生活要全身心的放松，不带一点智商

问题三：如何合理安排好工作？ 现实工作中，总有一些人时间很多，但是总觉得时间不够用，工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间，提高工作效率，应当怎么去做呢？
方法/步骤
1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事，是为了清理工作任务，扫清各类工作障碍。琐事尽管小，但是多了的话很容易让你心烦，且耽误工作效率，倒不如来一个小事情就尽快做完，这样心里也舒心，工作效率自然会提高。
2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。
有些事情尽管存在着，但是对于你来说可能根本没有必要去做，做了也是无用功。所以，找出干扰你的一些无用事情，将其排除。
3、腾出时间做重要工作。
要学会抓住主要矛盾，从一些工作中找出重中之重，集中时间好好地将其完成，再做非重要的事情。
4、根据情况集中时间做专注的事情。
集中时间做专注的事情，其实也是为了做好工作，有些工作尽管并不重要，但是也需要专门时间去做，做其他事情的同时边做此事，可能就会影响工作质量。
5、写出工作计划。
有些工作，只是在脑子中想想，是不能很好地完成的。还需要做出工作计划，才能稳扎稳打地完成，才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。
人工作的时间，并不是时刻都是出于高效的状态。而有些比较难的工作，则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况，安排出高效的时间，攻坚克难吧。

问题四：如何合理分配下属工作 它因素也在分配工作中选择合适的人上起作用。时间价值就是一个很重要的因素。你要注意不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。不量才用人，既浪费钱财，又影响职员的积极性。总之，只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事，就可以选择出能够胜任你要分配的工作的人。第三步 确定分配工作的时间、条件和方法大多数管理者往往在最不好的时间里委好工作。他们上午上班后的第一件事便是分配工作。这样做可能方便管理者，但却有损于职员的积极性。职员有什么感觉呢？下属带着一天做些什么的想法来到办公室，一上班却又接到新工作。他们被迫改变原定的日程安排，工作的优选顺序也要调整。这样做的结果便是时间的浪费。分配工作的最好时间是在下午。你要把分配工作作为一天里的最后一件事来做。这样，有利于下属为明天的工作作准备，为如何完成明天的工作做具体安排。还有一个好处，就是职员可以带着新任务回家睡觉，第二天一到办公室便集中精力处理工作。面对面地分配工作是最好的一种分配方法。这样分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈、充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式进行分配。如果要使下属被新的工作所促进和激励，就要相信在分配工作上花点时间是值得的。写留言条分配工作，可能快并且容易做到，但它不会给人以深刻和重要的印象。分配工作是一种人情事儿。它是把重要的工作付给某个下属去做。如果可能，最好是面对面地分配工作。第四步 制定一个确切的分配计划有

问题五：如何去合理的分配工作？ 一、如果你是主管的话：
1、了解自己的每个员工；
2、了解工作的任务；
3、依据工作任务合理的安排给各个员工。
二、如果你自己的工作，分清：
1、重要紧急；
2、紧急不重要；
3、重要不紧急；
4、不紧急不重要

问题六：如何合理分配工作时间，提高工作效率 1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不 *** 扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

问题七：如何合理安排员工工作 部门分工，首先要按照部门职责划分不同岗位，主要有干部任免、干部教育、干部监督、人才工作、党员和基层党组织建设、干部档案，要在把握好部门工作人员特点特长的基础上，以岗选人，发挥其特长。总的来说，部长负责全面工作；副部长必须强一些，分管不同岗位的工作，能替部长分担重任；各岗位由1名同志负责，具体事务先报分管副部长，副部长同意后报部长。
各岗位定期交流，有利于工作创新，培养干部，防止疲惫心态的发生。

问题八：如何提高工作效率 合理的安排8小时？ 建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

问题九：怎样合理安排好一天的工作？ 时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。
1、正确处事观念
a、明确地设定目标。将目标一一列举，
依自己判断，明列优先级。目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标，月目标、周目标和日目标。
b、做正确的事而非正确的做事。
c、善于与别人共事。
d、重点管理：
学会80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。
e、勇于拒绝别人干扰。
在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。
f、敢于冒风险。
g、有效提升不少于三种的沟通能力：如让别人接受自己的观点；请求别人帮助；面对别人误解巧妙辩白等等。
2、正确做事方法
a、将重要工作安排在黄金时段完成。
创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。
b、以简洁方法解决问题。
经理人员遭遇问题时，应将问题分解为若干小问题之后，再行解决，方是良策；若将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间来解决。
c、充分运用自己长处。
宜取人之长，补己之短，把握顺势而上的火候。
d、精于授权。
经理人员有帮手时，宜将过分耗费时间，但收益性不大的事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。
e、精简文件。
不在文件中翻滚，能当面晤谈或电话解决，就随时解决，不要用“文件旅行”。
f、办公室井然有序。
经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。
g、精于开会技巧。
经理人员宜勤于培养开会技巧，使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所，不可将会议流于形式。
3、每天工作排定优先次序
排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡： 紧急性、 重要性、 与其它工作之间的关联、 完成工作所需的时间和人际关系。
工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序
紧急性低／重要性低 ?D
紧急性低／重要性高 ?B
紧急性高／重要性低 ?C
紧急性高／重要性高 ?A
(1)列出当天应当做之事的工作计划表，并按其重要性高低以ABCD分别排列，并预估可能使用时间。
首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成 BCD工作。必要时将CD工作授权或委派属下代办。
为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。
(2)记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。...>>

问题十：如何合理安排工作以外的时间？ 随着时代的发展，很多人把精力放在了工作上，包括有自己事业的人，也一样是无私无畏的拼搏。这样，就造成了人们一种工作至上的态势，忽视了自己的心理调节、身体健康和科学、合理地应对工作以外的时间。对一个人的正常生活来讲，工作以外的内容很多也很重要，比如你的饮食起居、你的家庭责任、你的交际活动、你的亚健康调理等等，都是很有必要安排的。因为工作以外的时间其实很有限，每天白天人们忙碌在上班的路上和单位里，耗费着自己的精力和体力，往往以疲劳告终。而下了班，天色近晚，很多人都是匆匆奔回家中开始做家务，有些男子汉们索性往床上一躺就什么都不顾了。所以，为了工作以外的时间安排，你应该更多地做些有意义的选择：为了缓解疲劳和紧张的情绪，你可以约会朋友去酒吧喝一杯，可以一起唱唱歌、跳跳舞，放松放松；你可以先放弃工作时的烦恼、不快与压力，用自己喜欢做的比如书法、绘画或者散步等来充斥饭后的空间；周末、周日时还可以安排郊游、走亲访友、朋友聚会、额外学学自己喜爱的技艺等等，让这些有趣的内容弥补平时由于工作的忙累无法实现的愿望和心情。这样无疑会活跃你的思维、健康你的心情。实际上，工作内外的时间都是互相搭配的，关键在于人们自己的认识和操作。它们之间相辅相成、交相辉映、缺一不可。为了生存努力工作，为了生活开心对待每一天。人只要开心和明智，懂得珍惜自己有限的生命，能够科学地、合理地、根据自身情况让工作以外的时间过得充盈而有意义，这不但对于身体是一种锻炼，对精神与心灵也是一种最好的舒缓。