Question

一个靠谱的写字楼怎么才能租到呢？

Answer 1

作为一个公司管理人员，本人认为要着重考虑以下因素：
首先，办公楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如，某办公楼的报价为“人民币10元/平方米/天”。办公楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁办公楼的客户一定要注意此点，按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。
其次，在办公楼租赁交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。需要指出的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。
再次，租赁涉外办公楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外办公楼除了可以出租给在境内注册成立的企业（包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等）外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有**法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。
第四，办公楼交付形态大都是毛坯房，当然有些会有简单的吊顶、地板等装修，但绝大多数租户均会对其进行再次装修。因此，出租人往往会给予租户一段时间来装修。由于租户在该段期间装修房屋，并不能实际使用房屋，出租人一般会免收这段时间的租金。但是，物业管理费和实际使用的水、电等费用不免。当然，这只是一般的商业惯例，并不是出租人的法定义务，因此，在签订租赁合同时，必须将该内容表述成合同条款，否则对于双方没有当然的约束力。
最后，其他须注意的问题有：营业执照问题，合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照；车位问题，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；电话容量问题，有一些老的办公楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题；租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。