公文标题格式是怎样的?
公文标准格式中标题格式如下:2号小标宋体字;既不是定格也不是空两格,而是居中放置。
《党政机关公文格式》(GB-T 9704-2012)关于公文主体的格式要求如下:
1、公文标题
红色反线下面空2行放置,使用2号小标宋体字,需要居中排布。
2、主送机关
在标题下空1行,左侧顶格书写,使用3号仿宋体字,出现回行时仍需要顶格;文中最后一个主送机关的名称后面要用全角冒号。
3、公文正文
在主送机关名称下面紧邻一行开始书写,每段都需要左边空出2个字的距离,出现的数字、年份必须在同一行。
4、附件
在正文下面空一行开始书写,左面空2个字的距离,使用用3号仿宋体字书写“附件”两字,后面使用全角冒号,然后书写名称。
5、成文时间
成文时间需要用汉字将年、月、日全部标出,“零”写成“〇”。
6、附注
公文如果有附注,需要使用3号仿宋体字书写,左边空2号字加圆括号,书写在成文时间的下一行。
参考资料来源:百度百科—国家行政机关公文格式
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?