Question

标书怎么做？商务标书和技术标书的编写方法

Answer 1

1.明确需求与目标：
首先，您需要明确项目的需求、目标以及招标方的具体要求。这有助于您确定标书的整体框架和内容。
2.研究招标文件：
仔细阅读招标文件，了解招标方的期望、评审标准以及需要提交的资料清单。这为您编写标 书提供了明确的方向。
3.设计标书结构：
标书的结构应该清晰、有条理，一般包括封面、目录、公司简介、项目背景、需求分析、技术方案、实施计划、人员配备、财务预算、风险评估等内容。
4.撰写标书内容：
在撰写标书内容时，要注重逻辑性和条理性，语言要准确、简洁。同时，要突出您的优势、经验以及满足招标方需求的能力。
5.注意格式与排版：
标书的格式和排版要规范、美观，易于阅读。适当使用图表、图片等辅助材料，可以使标书更具说服力。
6.参考标书模板：
如果您对标书编写还不太熟悉，可以参考一些成功的标书模板。这些模板能够为您提供一个基本的框架和思路，帮助您更快地掌握标书编写的技巧。
7.寻求专业意见：
在编写完标书后，可以请同事或专业人士审阅，提出宝贵的意见和建议。这有助于您进一步完善标书，提高中标率。

此外，您还可以去标赞网等专业的标书分享平台，查看其他行业或类似项目的标书案例，从中汲取灵感和经验。通过不断学习和实践，您将逐渐掌握标书编写的技巧，为成功中标打下坚实基础。

Answer 2

　　标书分为商务标书和技术标书，投标时的报价常常包含在商务标书中，当然也有报价作为单独部分的。总体看来一个标书分为商务、技术、报价。
　　做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架。通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止，然后编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。这样，一个商务标书的整体结构就完成了。接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。做标书的同时，要统一字体格式。

　　技术标书的话，和商务标书有些不同。常用的标书编写方式有两种，第一种，就是按照招标文件技术规格书下面逐条响应，并做补充方案说明，附上响应的图片和文字资料，对于高于招标标准的可以加以强调。然后超出招标技术规范之外的可以作为补充方案放在后面。同时，也要参照招标文件中技术标书组成部分的要求加以编排，不能遗漏组成部分的要求。第二种，有点不同，就是根据招标文件技术规范，另起文件，单独编写技术方案，技术方案框架独立搭建，从背景，系统结构，功能概述，详细解决方案，等整体构建去编写，其中的详细解决方案对应解决技术规范中提出的各项功能点。技术方案编写完成之后，还要做一份技术应答，对招标文件技术规范逐一响应，并补充招标文件要求的技术格式。
　　技术标书编写的两种方法，各有利弊。第一种，编写方便，便于评标，可以对照招标文件很快找到内容，但是整体性较差，看起来不像一个完整的解决方案。第二种呢，整体性强，看起来就很完整，但是评标的时候就不是你那么方便了，评委在找对应内容的时候，还需要对应技术应答去查看，不太方便。具体才用那种，个人推荐第一种。
　　至于报价部分，所做报价并不是很多，但是基本的点和商务技术一样，那就是一定要按照招标文件要求的格式，报价规则制作报价，千万不要擅作主张随意修改格式。
　　此外，一份好的标书，还需要关注很多细节。商务和技术标书的格式要统一起来，做到专业排版有素。通读招标文件，标注其中的风险点，并及时进行讨论，在文件中尽量规避风险。如果招标文件中提供了详细的评分标准，这无疑是最好的标书制作标准啦，一项一项对照，是否能得满分，如何争取得满分，以及未达到是否会废标的情况。

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