复函与批复的区别
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复函与批复的区别是概念不同。
1、批复是在下级的书面报告上写下批注意见而给予答复,或上级答复下级请示的事项,是常用的军用文书之一。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
2、复函适用于答复平行机关或不相隶属机关的业务问题,对方予以答复、解释、说明,对询问问题的单位在工作上予以帮助,同时对某一问题明确表态。开头要明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
批复的写法
1、标题:标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。
2、主送机关:主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。批复不能越级行文。
3、正文:正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
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